Ogłoszenie o pracę
- Tytuł ogłoszenia
- Dyrektor Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk poszukuje osoby na stanowisko specjalistka/-a ds. zamówień publicznych
- Forma zatrudnienia
- umowa o pracę na czas nieokreślony
- Stanowisko
- specjalistka/-a ds. zamówień publicznych
- kadry@ifispan.edu.pl
- Telefon
- Fax
- Data składania
- 2021-11-12
- Data wygaśnięcia
- 2021-12-31
- Tagi
- praca, zamówienia publiczne
- Województwo
- MAZOWIECKIE
- Powiat
- Warszawa
- Gmina
- Śródmieście
- Miasto
- Warszawa
- Ulica
- ul. Nowy Świat
- Numer budynku
- 72
Warszawa, 26 października 2021 r.
Dyrektor
Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk
poszukuje osoby na stanowisko
specjalistka/-a ds. zamówień publicznych
Zatrudnienie: umowa o pracę w pełnym wymiarze, pierwsza umowa na okres próbny – 3 miesiące, a następnie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
Przewidywany początek zatrudnienia: 1 grudnia 2021 r.
Wysokość wynagrodzenia brutto: wynagrodzenie zasadnicze 5.000 zł na okresie próbnym, docelowo 6.000 zł (plus dodatek stażowy, ew. dodatek zadaniowy/ motywacyjny)
Miejsce zatrudnienia: Instytut Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk, 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72
Zakres obowiązków:
- Przygotowanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (na podstawie zebranych informacji z komórek wewnętrznych) oraz aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień, przygotowanie w stosownych sytuacjach planu zamówień i bieżące śledzenie jego wykonania.
- Obsługa programu (wprowadzanie danych, kodów CPV, generowanie zestawień).
- Uczestnictwo przy udzielaniu zamówień realizowanych na podstawie przepisów wewnętrznych IFiS PAN oraz na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych, z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi.
- Prowadzenie rejestru umów, o którym mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w w/w ustawie i aktach wykonawczych.
- Uczestnictwo w przygotowaniu i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych – zarówno powyżej progów unijnych jak i poniżej progów unijnych – z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych oraz wewnętrznych przepisów IFiS PAN w tym:
- przygotowywanie ogłoszeń o zamówieniu publicznym, publikacja ogłoszeń i informacji o toczących się postępowaniach, o wykonanych umowach, projektów umów, pomoc w przygotowaniu SWZ, OPW czy OPZ,
- przeprowadzanie postępowań we wszystkich trybach i procedurach określonych w przepisach – Prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji tych postępowań, udostępnianie dokumentów zamówienia zgodnie z wymaganiami przepisów powszechnie obowiązujących oraz regulacji wewnętrznych,
- dbanie o terminową realizację poszczególnych postepowań, itp.
- Prowadzenie postępowań w ramach projektów (europejskich i krajowych), znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów krajowych finansowanych ze źródeł europejskich.
- Przygotowania sprawozdań rocznych o udzielonych zamówieniach publicznych w tym także o udzielonych zamówieniach, których wartość jest poniżej progu 130 000 złotych.
- Monitorowanie zmiany przepisów z zakresu zamówień publicznych, inicjowanie i opracowywanie projektów zmian przepisów wewnętrznych w celu zagwarantowania zgodności regulacji wewnętrznych z powszechnie obowiązującymi przepisami.
- Współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za przeprowadzanie postepowań w zakresie zamówień publicznych, zamówień których wartość jest poniżej 130 000 złotych, w tym i zamówień nie objętych przepisami o zamówieniach publicznych, a także udział w pracach komisji dokonujących wyboru ofert lub prowadzących negocjacje lub prowadzących dialog oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym Urzędem Zamówień Publicznych, Centralnego Biura Antykorupcyjnego i inych organów władzy publicznej.
- Opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego opracowywane przez pracowników komórek merytorycznych, ocena prawidłowości zastosowanego trybu udzielenia zamówienia publicznego, procedur szczególnych oraz przeliczenie wartości zamówienia na euro oraz weryfikacja poprawności określenie nazwy i kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe – preferowane prawo, ekonomia, administracja.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zamówień publicznych min. 3 lata, w tym doświadczenie samodzielnego prowadzenie postępowań.
- Znajomość regulacji dotyczących zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
- Dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel i pakietu MS Office.
- Dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Mile widziana:
- Praktyczna umiejętność obsługi portalu e-Zamówienia na stronie internetowej UZP.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (początkowo na okres próbny).
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji.
- Dobrą lokalizację (metro Nowy Świat-Uniwersytet) i regularne godziny pracy.
- Benefity pozapłacowe (możliwość dofinansowania do: karty Multisport lub imprez kulturalnych; wczasów, wypoczynku zorganizowanego dzieci).
Osoby zainteresowane udziałem w konkursie proszone są o składanie następujących dokumentów:
- CV zawierające co najmniej informacje dotyczące doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze zamówień publicznych wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór poniżej),
- list motywacyjny,
- kopia dyplomu ukończenia studiów.
Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 12 listopada2021 r. w formie elektronicznej na adres: kadry@ifispan.edu.pl z dopiskiem w tytule: specjalista ds. zamówień publicznych
Konkurs będzie przebiegał w dwóch etapach. W etapie pierwszym Komisja rekrutacyjna dokona wstępnej oceny kandydatek/ ów na podstawie złożonych dokumentów pod względem spełnienia minimalnych warunków udziału w rekrutacji. Najwyżej ocenieni zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną stanowiącą drugi etap konkursu.
Rozmowy kwalifikacyjne przewidziane są w dniach 16-19 listopada 2021 r. w siedzibie Instytutu lub jako telekonferencja (Zoom). Dopuszcza się odbycie rozmów zdalnie, gdyby sytuacja epidemiczna nie pozwoliła na przeprowadzenie ich w trybie stacjonarnym.