15.12.2022r. - Informacja o wynikach postępowania

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                Końskie, dn.06.12.2022r.

ul. Armii Krajowej 22

26-200 Końskie

tel.41-372-79-20

ZP.26.83.1.2022

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich  zaprasza do złożenia oferty z wyłączeniem ustawy prawo zamówień  publicznych (ustawa z dnia 11 września 2019r.  Prawo zamówień publicznych  ( Dz.U.2022 poz.1710 t.j.ze zm.) na zadanie pn.:

 „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu miasta i gminy Końskie.”

Przedmiotem zamówienia jest: udzielenie schronienia osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom) z terenu miasta i Gminy Końskie (osoby, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Końskie), poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich.

Przedmiot zamówienia zastał podzielony na dwa zadania:

ZADANIE NR 1- Zapewnienie schronienia – m.in. miejsc noclegowych bezdomnym mężczyznom znajdującym się w trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej warunkującej skorzystanie ze schronienia. Szacunkowa ilość kierowanych mężczyzn w 2023 roku : od 1 do 12.

ZADANIE NR 2 -Zapewnienie schronienia – m.in. miejsc noclegowych bezdomnym kobietom znajdującym się w trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej warunkującej skorzystanie ze schronienia. Szacunkowa  ilość kierowanych kobiet w 2023 roku : 1.

Ostateczna liczba osób, którym zostanie udzielone schronienie poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia będzie uzależniona od faktycznie skierowanych osób na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie usług schronienia dla osób bezdomnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Udzielenie schronienia następuje poprzez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych po okazaniu decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich(art. 48, 48a ustawy o pomocy społecznej), w tym:

-Zapewnienie schronienia w lokalu będącym w wyłącznej i swobodnej dyspozycji Wykonawcy; bezdomnym  mężczyznom i bezdomnym kobietom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej warunkującej skorzystanie ze schronienia.

-Schronisko dla osób bezdomnych powinno spełniać standardy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U.2018 poz.896 z dnia 27.04.2018r.),

-Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia schronienia bezdomnym  mężczyznom i kobietom z terenu Miasta i Gminy Końskie. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do posiadania  Schroniska w Końskich lub w miejscowości oddalonej maksymalnie do 160  km od miejscowości Końskie (26-200). Zamawiającemu zależy na tym, aby Schronisko Wykonawcy znajdowało się możliwie najbliżej miasta Końskie aby  klienci tut. Ośrodka nie byli zmuszeni ponosić dodatkowych kosztów związanych z komunikacją.

Wykonawca dodatkowojest zobowiązany zapewnić każdemu mężczyźnie, kobiecie skierowanym przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich  następujące warunki pobytu:

• nocleg z łóżkiem wraz z pościelą,
• codzienne wyżywienie:3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad ( drugie danie+zupa)w postaci ciepłego posiłku oraz  kolacja,
• Pomoc w sprawach formalno-prawnych oraz socjalnych.
• Opieki psychologiczno-terapeutycznej.
• Realizować wobec osób skierowanych do Schroniska przez M-GOPS w Końskich usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności.
• W przypadkach gdy z różnych powodów osoba nie może samodzielnie dojechać do schroniska dowóz zapewnia Wykonawca.

Orientacyjna liczba bezdomnych mężczyzn korzystających ze schronienia w skali miesiąca wynosi średnio od 1 do 12 mężczyzn i jest uzależniona od bezpośrednich potrzeb Zamawiającego.

Orientacyjna liczba kobiet  korzystających ze schronienia w skali miesiąca wynosi  średnio 1 kobieta i jest uzależniona od bezpośrednich potrzeb Zamawiającego.

Rodzaj zamówienia : usługa.

Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy (01.2023r.) do 30.04.2023r.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W zakresie spełnienia tego warunku należy przedłożyć:

*Oświadczenie stanowiąceZałącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu o spełnianiu standardów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U.2018 poz.896 z dnia 27.04.2018r.),

 2.Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym  i osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i uprawnienia dotyczące realizacji usług o tematyce przedmiotu zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.W zakresie spełnienia tego warunku należy przedłożyć:

* Oświadczenie stanowiące Załącznik nr (zał. 4) do ogłoszenia o zamówieniu.

*Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

Ponadto do oferty należy dołączyć regulamin Schroniska Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty w/w dokumentów.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty. 

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Zamawiający wybierze wykonawcę, który uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium cena, oraz kryterium odległość.

-Cena-60pkt

-Odległość od miejscowości Końskie- 40 pkt.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Punkty za kryterium cena oblicza się wg. następującego wzoru:

        Oferowana cena minimalna brutto

C =  ──────────────────── x 100 x 60%

              Cena badanej oferty brutto

Ilość przyznanych punktów w kryterium „odległość” będzie rozpatrywana na podstawie odległości miejsca Wykonywania zamówienia (noclegowni) od miejscowości Końskie (26-200) podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i będzie rozpatrywana wg. wskaźnika-punkty za kryterium odległość będzie rozpatrywane w następujący sposób:

odległość 0-70 km- 40 pkt

odległość 71-160km- 20 pkt

Punkty z ww. kryteriów zostaną zsumowane.

Miejsce i termin składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy składać(pisemnie, e-mailem)na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich, ul. Armii Krajowej 22, 26-200 Końskie(godziny pracy Zamawiającego:7.30-15.30) w punkcie obsługilub na adres poczty elektronicznej zwierzynskae@mgops-konskie.pl, z dopiskiem: Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu miasta i gminy Końskie, w terminie do godziny 10.00 do 14.12.2022r.oraz oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy.

2.Oferty zostaną rozpatrzone niezwłocznie po upływie terminu składania ofert. Oferty będą badane pod względem kompletności, spełniania warunków wskazanych w ofercie oraz ceny.

3.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

4.Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

5.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

6.W niniejszym postępowaniu zapytania oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zwierzynskae@mgops-konskie.pl, 

7.Forma pisemna wymagana jest do złożenia oferty wraz z załącznikami.

8.Wszelkie informacje dot. przedmiotowego postepowania będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego.

9.Oferty, które wpłynądo M-GOPS w Końskich po upływie wskazanego terminu nie będąrozpatrywane. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

10.Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku braku ofert odpowiadających treści ogłoszenia o zamówieniu.

11.O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści informacje, na stronie internetowej Zamawiającego oraz Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego .

·        Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) informuję, że: 

·        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich , ul. Armii Krajowej 22, 26-200 Końskie, Adres poczty elektronicznej oraz tel: mgops.konskie@op.pl,  fax : 41 372 79 20;

·       dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Końskich: Centrum Zabezpieczenie Informacji Sp.zo.o.ul. Wrzosowa 15 lok.1, 25-211Kielce,
e‐mail: iod@czi24.pl;

·        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu miasta i gminy Końskie.”prowadzonego z wyłączeniem ustawy prawo zamówień publicznych;

·        odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania upoważnione na podstawie przepisów prawa.

·        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres trwania umowy, a następnie w celach archiwalnych. Okresy przechowywania  danych są determinowane przepisami prawa i zgodne z instrukcją kancelaryjną administratora. Dane elektroniczne są przetwarzane bezterminowo.

·        podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne jednak jest bezpośrednio związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

·        w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

·        Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em  poinformowana/y  o przysługujących mi prawach: dostępu do treści moich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego, wycofania zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie

Nie przysługuje Pani/panu prawo do: usunięcia danych (art.17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21RODO).

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).

2.Wykonawca  określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.(Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ceną jest kwota wymieniona w formularzu ofertowym. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi i słownie.  Cena ofertowa powinna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.)

3.Cena wyszczególniona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy nie ulegną zmianie przez czas jej obowiązywania.

4.Termin wykonania przedmiotowego zadania: od dnia podpisania umowy (01.2023r.) do 30.04.2023r.

5.Zamawiający wybierze Wykonawcę, który otrzyma najwyższą ilość punktów w kryterium cena i kryterium odległość.

6.Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami:

   - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia jest:

- za-ca dyrektora M-GOPS w  Końskich- Pani Agnieszka Majchrzak

- w zakresie procedury postępowania-Pani Emilia Zwierzyńska, Pani Monika Armata

7.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (zał.nr 2) oraz projekcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (2a).

8.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie regulowane przelewem konto Wykonawcy. Faktury/noty obciążeniowe winny być wystawiane na Nabywcę: Gmina Końskie NIP 658-187-28-38, 26-200 Końskie
ul. Partyzantów 1, Odbiorca/Płatnik: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich, 26-200 Końskie ul. Armii Krajowej 22.

9.Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowychw zakresach obejmujących co najmniej jedno zadanie.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) żądania szczegółowych  informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

b) poprawy  oczywistych  omyłek rachunkowych, z  uwzględnieniem  konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego powyżej Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.

Załączniki:

1.   Formularz ofertowy.

2.   Projekt umowy wraz z projektem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych(2a).

3.   Oświadczenie Wykonawcy ospełnianiu standardów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U.2018 poz.896 z dnia 27.04.2018r.),

4.   Oświadczenie.