Oferty Pracy

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki

Tytuł ogłoszenia: Główna specjalistka/ Główny specjalista w Dziale Ekonomicznym
Stanowisko: Główna specjalistka/ Główny specjalista w Dziale Ekonomicznym
E-mail: rekrutacje@1943.pl
Telefon
Fax
Data składania: 2026-10-14
Data wygaśnięcia: 2026-10-14
Tagi
Województwo: MAZOWIECKIE
Powiat: Warszawa
Gmina: Śródmieście
Miasto: Warszawa
Ulica: ul. Zielna
Numer budynku: 39

Profil Pracodawcy

Buduj z nami nowoczesne Muzeum Getta Warszawskiego!

Jesteśmy państwowym muzeum, które powadzi budowę swojej docelowej siedziby w zabytkowych przestrzeniach dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51, ostańcu i świadku getta warszawskiego.

Naszą misją jest opowiadanie o życiu, walce i Zagładzie Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.

Wizją Muzeum Getta Warszawskiego jest nowoczesna, otwarta na dialog z publicznością instytucja kultury, rozbudowująca kolekcję i prowadząca szeroki program edukacyjny pozwalający zrozumieć historię i teraźniejszość warszawskiej społeczności żydowskiej.

Ogłoszenie na stanowisko:

Główna specjalistka/ Główny specjalista w Dziale Ekonomicznym

Szukamy zaangażowanej, bardzo dobrze zorganizowanej i skrupulatnej osoby z doświadczeniem analitycznym, która wesprze naszą instytucję w zarządzaniu budżetem oraz realizacji strategii finansowej.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie miesięczne: do 9000,00 zł brutto + dodatki (w tym obligatoryjny dodatek, za wysługę lat).

Zakres zadań i obowiązków (główne zagadnienia):

Przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
Przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
Udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
Koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie ich projektów planów tych komórek;
Kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
Sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
Współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
Bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
Pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
Sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
Organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
Sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego

Nasze wymagania:

Niezbędne:

Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii lub finansów.
Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami.
Doświadczenie w sporządzaniu analiz ekonomiczno-finansowych oraz przygotowywaniu założeń do budżetu.
Umiejętność przygotowywania i realizacji założeń strategii finansowej i planu finansowego.
Doświadczenie w kontroli środków na inwestycje.
Umiejętność sporządzania i kontroli realizacji planów rzeczowo-finansowych komórek organizacyjnych.
Znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności zaawansowana obsługa programu Excel.
Dobra organizacja pracy, odporność na stres oraz umiejętność budowania współpracy w zespole.
Kreatywność, inicjatywa, zaangażowanie, odpowiedzialność i terminowość.
Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

Mile widziane:

Doświadczenie w instytucjach kultury lub w sektorze publicznym;
Pozyskiwanie środków na realizację zadań oraz umiejętność sporządzania wniosków do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
Doświadczenie w zakresie realizacji projektów dofinansowanych ze środków krajowych i EU;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy m.in.:

Możliwość rozwoju zawodowego i podwyższania kwalifikacji.
Możliwość pracy zdalnej minimum 1 dzień w tygodniu.
Wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą").
Darmowy wstęp do państwowych muzeów w całej Polsce.

Jak aplikować:

Jeśli spełniasz warunki, wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na adres: rekrutacje@1943.pl najpóźniej do dnia 14 października 2026 r. lub prześlij za pośrednictwem poczty na adres: Muzeum Getta Warszawskiego, ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja – Główna specjalistka/ Główny specjalista w Dziale Ekonomicznym

W treści zgłoszenia zaznacz, czy preferujesz kontakt mailowy czy telefoniczny w sprawie umówienia na spotkanie rekrutacyjne.

Muzeum Getta Warszawskiego jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania merytoryczne określone w ogłoszeniu. Ze względu jednak na specyfikę budynku, w którym tymczasowo mieszczą się nasze biura, mimo obecności windy i schodołazów, nie jesteśmy jeszcze w stanie zapewnić pełnej dostępności i bezpieczeństwa (np. przy ewakuacji) osobom z niepełnosprawnościami i ograniczeniami ruchowymi. 

Jak wygląda nasza rekrutacja:

Szanujemy Twój czas, dlatego proces rekrutacji zaplanowaliśmy w sposób przejrzysty:

Analiza aplikacji:Po zakończeniu procesu zbierania zgłoszeń wybierzemy osoby, których doświadczenie najlepiej wpisuje się w nasze potrzeby.
Spotkania rekrutacyjne:Przewidujemy maksymalnie dwa etapy rozmów. Z wybranymi kandydatami i kandydatkami skontaktujemy się telefonicznie, by umówić termin spotkania.
Zapraszając Cię na rozmowę, przekażemy Ci komplet informacji o:
- formie spotkania (stacjonarnie w biurze przy ul. Zielnej lub online),
- szczegółowych warunkach wynagrodzenia(zgodnie z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym transparentności płac), tak abyś przed rozmową posiadał/a pełną wiedzę o oferowanych składnikach płacy.

Dostępność procesu:Spotkania standardowo odbywają się w naszej siedzibie, jednak jeśli preferujesz rozmowę online, zapewniamy taką możliwość. W przypadku spotkań zdalnych możemy uruchomić funkcję automatycznych napisów w czasie rzeczywistym. Jeśli potrzebujesz innych udogodnień, poinformuj nas o tym podczas umawiania terminu – postaramy się dostosować formę kontaktu do Twoich potrzeb.

Po zakończeniu rekrutacji oferty kandydatów i kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną trwale i bezpiecznie zniszczone

Informacje dodatkowe o przetwarzaniu danych osobowych i procedurze zgłoszeń wewnętrznych:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Muzeum Getta Warszawskiego obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest: Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Muzeum Getta Warszawskiego.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Getta Warszawskiego z siedzibą w: Zielna 39, 00-108 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@1943.pl.

Tożsamość administratora systemu

Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.

Tożsamość administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.

Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP

Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.

Okres przechowywania danych

Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.

Prawa podmiotów danych

Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.