1. Miejsce pracy:
• Urząd Gminy Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec.
2. Stanowisko:
• Zastępca Skarbnika Gminy.
3. Wymaganie niezbędne:
1) obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
5) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Zastępcy Skarbnika;
6) brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
8) spełnienie jednego z poniższych warunków:
a) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ukończenie ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskie lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości;
b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości;
c) wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów;
9) nieposzlakowana opinia.
4. Wymagania dodatkowe:
1) Bardzo dobra znajomość przepisów prawa związanych z zakresem wykonywanych zadań oraz dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, tj. ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o podatku rolnym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, Prawa zamówień publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw;
2) znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;
3) predyspozycje osobowościowe:
• samodzielność,
• zaangażowanie,
• dokładność,
• łatwość podejmowania decyzji,
• operatywność,
• odporność na stres;
4) umiejętności:
• planowania i organizacji pracy własnej;
• kierowania zespołem;
• analitycznego myślenia;
• sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
• pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, sprawozdawczych i bankowości elektronicznej;
5) znajomość zasad zachowania bezpieczeństwa informacji, w tym cyberbezpieczeństwa
6) wysoka motywacja do pracy.
5. Zadania wykonywane na ww. stanowisku urzędniczym:
1) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości;
2) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych (według podziału klasyfikacji budżetowej);
3) współdziałanie w opracowywaniu projektu budżetu gminy oraz jego zmian;
4)  współdziałanie w opracowywaniu projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy oraz prognozy kwoty długu oraz jej zmian;
5) dokonywanie kontroli wstępnej operacji gospodarczych i finansowych, w tym oceny prawidłowości tych operacji i zgodności z prawem, oceny kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tych operacji;
6) dokonywanie oceny realizacji budżetu i zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym;
7) dokonywanie oceny realizacji Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej zgodności z budżetem;
8) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
9) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zmian w budżecie, zmian uchwały budżetowej oraz zmian w WPF oraz kwocie długu;
10) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności referatu;
11) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;
12) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych jednostkowych sprawozdań budżetowych, z zakresu operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych gminy (obsługa programu „Bestia”);
13) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym obowiązujących sprawozdań budżetowych, z zakresu operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych podległych jednostek;
14) przygotowanie danych do opracowania okresowych sprawozdań opisowych i analiz z wykonywania budżetu gminy;
15) sporządzanie zbiorczych bilansów, zestawień zmian funduszy, rachunku zysku i strat oraz informacji dodatkowej dla jednostek organizacyjnych gminy;
16) sporządzanie bilansu budżetu gminy wraz z informacją dodatkową;
17) nadzór nad wprowadzaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie Referatu Budżetu i Finansów;
18) zastępowanie skarbnika gminy podczas jego nieobecności, na zasadach określonych odrębnie.
6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) pełny wymiar czasu pracy;
2) praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy;
3) praca przy monitorze powyżej 4 godz.
7. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny.
2) Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej.
3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4) Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5) Kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku trwania stosunku pracy) potwierdzające staż pracy.
6) Oświadczenia:

•  o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• o braku orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
• o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych obowiązującą w Urzędzie Gminy Mielec.

7) Klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia i oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Skarbnika w Urzędzie Gminy Mielec, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz na czas ich ustawowej archiwizacji, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
8. Dokumenty fakultatywne:
Inne niż ww. dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.
9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy: Zastępca Skarbnika w Urzędzie Gminy” należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Mielec lub wysłać pocztą na adres: Urząd Gminy Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec (decyduje data wpływu do Urzędu) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 listopada 2025 r. (poniedziałek) do godz. 16:00.
11. Pozostałe informacje:
1) Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływnie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
2) Konkurs przeprowadzony zostanie dwuetapowo przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Mielec:
• I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.
• II etap – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami do pracy.
3) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
4) Wójt Gminy Mielec zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na stanowisko.