OGŁOSZENIE
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
z dnia 4  grudnia  2020 r.

Starostwo Powiatowe w Płońsku
ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk

ogłasza nabór na 2 wolne  stanowiska pracy
ds. obsługi organizacyjnej Starosty i Wicestarosty oraz organizacji obsługi interesantów przez Starostę i Wicestarostę w Wydziale Organizacyjno – Prawnym


Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym
I.Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe,
2) wymagany profil (specjalność): niewymagane,
3) doświadczenie zawodowe: 3 letni staż pracy,
4) obligatoryjne uprawnienia :
Ustawowe dla pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym. Obywatelstwo polskie, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, korzystanie z pełni praw publicznych, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku pracy ds. obsługi organizacyjnej Starosty i Wicestarosty oraz organizacji obsługi interesantów przez Starostę i Wicestarostę.

II.Umiejętności zawodowe:
Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa, w tym:
1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
2) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
4) Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
5) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
oraz przepisów wykonawczych do wymienionych ustaw.


III.Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe związane z obsługą organizacyjną sekretariatów osób zarządzających oraz organizacji obsługi interesantów w administracji publicznej;
2) preferowany profil wykształcenia: administracja, zarządzanie, filologia;
3) studia podyplomowe, kursy, szkolenia i inne formy kształcenia pozaszkolnego potwierdzające kwalifikacje przydatne na stanowisku objętym naborem;
4) umiejętność sprawnego posługiwania się językiem polskim oraz redagowania tekstów;
5) biegła obsługa komputera (Microsoft Office, środowisko Windows, poczta elektroniczna, Internet) i innych urządzeń biurowych;
6) dyspozycyjność.

IV.Predyspozycje osobowościowe:
  odpowiedzialność, dokładność, sumienność, umiejętność planowania i organizowania pracy, samodzielność, dyskrecja, zaangażowanie, życzliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
I.Zadania główne:
1) Obsługa sekretarsko – kancelaryjna Starosty i Wicestarosty, a w szczególności:
1.przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej zgodnie z obowiązującymi w Starostwie zasadami obiegu korespondencji,
2.obsługa telefonu w sekretariacie,
3.udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych Wydziałów /Referatów lub stanowisk pracy,
4.prowadzenie kalendarza Starosty i Wicestarosty,
5.organizowanie, dokumentowanie narad i spotkań służbowych,
6.przygotowywanie pism na polecenie Starosty i Wicestarosty.
2) Prowadzenie rejestru przyjęć  interesantów przez Starostę i Wicestarostę.
3) Organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa.
4) Przekazywanie Staroście korespondencji adresowanej bezpośrednio do niego oraz innej, w tym:
1.dotyczącej spraw o charakterze reprezentacyjnym,
2.od organów naczelnych i centralnych, wojewody i marszałka województwa,
3.zastrzeżoną dla Starosty,
4.dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania Starostwa,
5.skarg i wniosków dotyczących działalności Starostwa lub jego pracowników,
6.protokołów i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w Starostwie przez organy kontrolne,
7.protokołów i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne w jednostkach organizacyjnych powiatu.
5) Przekazywanie Wicestaroście korespondencji:
1.imiennie do niego adresowanej,
2.dotyczącej prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy Starostą i Wicestarostą,
3.zastrzeżonej dla Wicestarosty.
6) Udostępnianie zeszytu ewidencji pracowników wychodzących z budynku Starostwa w godzinach urzędowania w sprawach służbowych.
7) Nadzór nad stosowanymi i powierzonymi pieczęciami, w tym imiennymi Starosty, Wicestarosty i członków Zarządu Powiatu oraz właściwe ich zabezpieczenie uniemożliwiające  ewentualne nielegalne wykorzystanie przez osoby obce oraz przez innych pracowników Starostwa.
8) Sporządzanie oraz powielanie pism i materiałów według dyspozycji i na potrzeby Starosty i Wicestarosty.
9) Przygotowywanie opracowań i informacji wynikających z powyższego zakresu zadań na potrzeby Kierownictwa Starostwa, Rady Powiatu oraz innych organów upoważnionych do ich uzyskania.
10) Prowadzenie zapisów interesantów do punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
11) Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w przypadku nieobecności Redaktora BIP, a także wykonywanie zadań Redaktora działu BIP w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Organizacyjno – Prawny – na polecenie bezpośredniego przełożonego.
12) Współpraca z Referatem Promocji i Komunikacji Społecznej w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych powiatu oraz wspierania inicjatyw lokalnych w zakresie rozwoju powiatu.
13) Wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań.
14) Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych na podstawie upoważnień udzielonych przez Administratora Danych w ramach realizacji przydzielonych obowiązków określonych w niniejszym zakresie czynności.
15) Wykonywanie innych zadań i czynności służbowych zleconych przez Starostę, Wicestarostę oraz bezpośredniego przełożonego.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) Miejsce wykonywania pracy: siedziba Starostwa Powiatowego w Płońsku przy ul. Płockiej 39,  I piętro (likwidacja barier architektonicznych w całym budynku, winda, podjazdy dla wózków inwalidzkich, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim).
2) Wymiar czasu pracy: dobowa norma czasu pracy - 8 godzin (w godzinach od 8 do 16), tygodniowa norma czasu pracy - 40 godzin (5-cio dniowy tydzień pracy od poniedziałku do piątku).
3) Wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Płońsku w zależności od posiadanych kwalifikacji oraz stażu pracy.
4) Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia – 1 raz w miesiącu z dołu za miesiąc przepracowany w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca.
5) Urlop wypoczynkowy: zgodnie z Kodeksem pracy.
6) Otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy-komputer z dostępem do Internetu, drukarka, ksero, fax, telefon. Dostęp do wydawnictw i literatury fachowej oraz do biblioteki Starostwa.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Płońsku w listopadzie  2020 r. był wyższy niż 6%.


Wymagane od kandydatów dokumenty aplikacyjne:
1) list motywacyjny,
2) CV,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności przydatnych na danym stanowisku,
5) oryginał kwestionariusza osobowego (druk dostępny na stronie www.powiat-plonski.bip.gov.pl),
6) kserokopie świadectw pracy, lub zaświadczenie potwierdzające wymagany staż,
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) zgoda na przetwarzanie danych osobowych (druk dostępny na stronie www.powiat-plonski.bip.gov.pl).

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
1) termin składania dokumentów:
    od 5 grudnia  2020 r. do 14 grudnia  2020 r.
2) miejsce składania dokumentów:
    Starostwo Powiatowe w Płońsku ul. Płocka 39, II piętro, pokój nr 324
Dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (na adres: Starostwo Powiatowe w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) wyłącznie w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na  wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi organizacyjnej Starosty i Wicestarosty oraz organizacji obsługi interesantów przez Starostę                 i Wicestarostę”.   Aplikacje, które wpłyną po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.powiat-plonski.bip.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Płońsku przy ul. Płockiej 39 i ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 14.

Starosta Płoński

Elżbieta Wiśniewska





    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Płoński 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39, e-mail: urzad@powiat-plonski.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Płońsku możliwy jest pod  e-mail: iod@powiat-plonski.pl, adres 09-100 Płońsk ul. Płocka 39.
3. Dane osobowe Pana/i będą przetwarzane w celu rekrutacji na wskazane stanowisko na podstawie art. 6 ust .1 lit. a i c RODO, ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie określonym w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
4. Odbiorcami Pana/i  danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania , w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa .
6. Posiada Pan/i  prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody(jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na jej podstawie). Ma Pan/i  prawo wniesienia sprzeciwu  (jeżeli istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania – jednakże skorzystanie z tego prawa nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wniesienia sprzeciwu).
7. Przysługuje Panu/i  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochrona danych osobowych, gdy uzna Pan/i , iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.  Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości  wzięcia udziału w przeprowadzanej rekrutacji.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, o ile przepis prawa tego wyraźnie nie wymaga

 Informacja o wyniku naboru na 2 wolne stanowiska urzędnicze: ds. obsługi organizacyjnej Starosty i Wicestarosty oraz organizacji obsługi interesantów przez Starostę i Wicestarostę w Wydziale Organizacyjno – Prawnym z dnia 22 grudnia 2020 r. zawierająca dane osobowe została usunięta ze względu na spełnienie minimalnego terminu publikacji, który wynosi trzy miesiące (art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.), osiągnięcie celu przetwarzania oraz zasadę ograniczonego przechowywania (art. 5 ust 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).