Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do panelu logowania Przejdź do mapy bip Przejdź do treści Przejdź do mapy serwisu

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Nabór na wolne stanowisko pracy samodzielnego referenta ds. administracyjnych  
Forma zatrudnienia
umowa o pracę na okres próbny  
Rodzaj pracy
finanse / ekonomia  
Stanowisko
Samodzielny referent ds. administracji  
E-mail
ksiegowosc.pp8@zgorzelec.eu  
Telefon
757758978  
Fax
 
Data składania
2026-08-05  
Data wygaśnięcia
2026-12-31  
Tagi
 
Województwo
DOLNOŚLĄSKIE  
Powiat
zgorzelecki  
Gmina
Zgorzelec
Miasto
Zgorzelec  
Ulica
ul. Św. Jana  
Numer budynku
21A  

                                   Załącznik  Nr 1

                                                                                                                                                 do Regulaminu naboru na stanowiska

                                  w Przedszkolu Publicznym nr 8

                                  z Oddziałami Integracyjnymi  w Zgorzelcu

 

OGŁOSZENIE

 Przedszkole Publiczne nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi  w Zgorzelcu

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

samodzielnego referenta ds. administracyjnych

w niepełnym wymiarze czasu pracy  – 1/4 etatu

 

 

  1. Wymagania niezbędne:
  2. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  3. posiadanie  pełnej  zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,
  4. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta,
  5. spełnienie jednego  z poniższych warunków:
    1. ukończony wydział prawa, administracji i ekonomii, jednolite ekonomiczne studia magisterskie, uzupełniające magisterskie studia ekonomiczne lub ekonomiczne studia podyplomowe i  3-letnia praktyka w księgowości,
    2. liceum ekonomiczne i co najmniej 6-letnia praktyka kadry-płace lub  księgowość,
  6. kandydatem może być osoba,  która  nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

 

  1. Wymagania dodatkowe:
  2. znajomość przepisów prawa, np.: Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy – Karta Nauczyciela, Ustawy o Rachunkowości, Ustawa o Finansach Publicznych,  Ustawa o ochronie  danych osobowych RODO, Standardów Ochrony Małoletnich,
  3. doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją,
  4. samodzielność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  5. komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  6. rzetelność,
  7. obowiązkowość,
  8. uczciwość.
  9. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  10. prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej;
  11. samodzielne redagowanie pism urzędniczych,
    1. ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
    2. obsługa interesantów oraz udzielanie  informacji telefonicznej i mailowej,
    3. prowadzenie akt osobowych,
    4. przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów,
    5. ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin
    6. nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań
    7. przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby  instytucji zewnętrznych,
    8. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
    9. kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON),
  12. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami, 
  13. znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN – arkusze organizacyjne, PROGMAN – stołówka – magazyn, I - przedszkole

 

  1. Dokumenty aplikacyjne:
    1. własnoręcznie podpisane cv z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
    2. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
    3. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie  o odbytych studiach) – poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
    4. kserokopie świadectw pracy– poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
    5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. – poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata,
    6. wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
    7. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za  przestępstwo popełnione umyślnie,
    8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do ogłoszenia o naborze
    9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

 

  1. Informacje o warunkach pracy na wolnym stanowisku.

Praca w budynku. Bezpieczne warunki pracy. Budynek parterowy, praca na parterze.

 

  1. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Przedszkolu Publicznym Nr 8 w Zgorzelcu w miesiącu ogłoszenia o naborze nie przekroczył 6%.

 

  1. Dokumenty aplikacyjne należy składać:
    1. osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Przedszkola Publicznego nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi w Zgorzelcu, ul. św. Jana 21a, 59-900 Zgorzelec
    2. pocztą z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta.”

W nieprzekraczalnym terminie do 19.08.2026 roku, w godzinach pracy przedszkola. Aplikacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

  1. Wszystkie dokumenty należy składać w języku  polskim.

 

  1. Postępowanie składać się będzie z dwóch etapów:

 

      I etap– wstępna  rekrutacja  kandydatów.

Złożone  oferty  poddane  zostaną  analizie  mającej  na  celu  porównanie  danych  zawartych  w dokumentach  aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

 

     II etap – rekrutacja   końcowa  kandydatów.

Rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzona będzie wiedza  kandydatów  na  temat  umiejętności  zawodowych określonych w  punkcie  3  niniejszego ogłoszenia.

 

  1. Termini miejsce przeprowadzenia II etapu naboru kandydaci, którzy  spełnili wymogi formalne, zostaną powiadomieni indywidualnie.

 

  1. Informacja o  wyniku  naboru,  będzie umieszczona:  na stronie internetowej przedszkola, na tablicy informacyjnej Przedszkola Publicznego nr 8                           z Oddziałami Integracyjnymi w Zgorzelcu oraz na stronie BIP Przedszkola Publicznego nr 8 w Zgorzelcu.                                         

                                                                    w 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..