EFS.33.2.2k.1.2015                                                                       

Końskie dn. 25.03.2015r.

 

MIEJSKO – GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

ul. ARMII KRAJOWEJ 22

26-200 KOŃSKIE

Zapytanie ofertowe

ZARUDNIENIE KOORDYNATORA DS. PROMOCJI PROJEKTU, MONITORINGU I EWALUACJI

Warunki zatrudnienia – umowa zlecenie (kwiecień - sierpień 2015roku)

w ramach projektu systemowego pod nazwą „PROGRAM AKTYWIZACJI SPOŁECZNO-ZAWODOWEJ BEZROBOTNYCHW GMINIE KOŃSKIE” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

 

W związku z realizacją projektu pn. „Program aktywizacji społeczno - zawodowej bezrobotnych w gminie Końskie” Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich  zaprasza do złożenia oferty z wyłączeniem ustawy prawo zamówień  publicznych (art. 4 ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 ) nazadanie pn.:

„ZATRUDNIENIE KOORDYNATORA DS. PROMOCJI PROJEKTU, MONITORINGU I EWALUACJI”

Dane Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskich ul.Armii Krajowej 22,26-200 Końskie

e-mail dot. przedmiotowego zamówienia:d.zatorska@interia.eu  tel. 41 371 79 20,  fax.41 372 77 03

 

Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora ds. promocji projektu monitoringu i ewaluacjiprojektu pn. „Program aktywizacji społeczno - zawodowej bezrobotnych w gminie Końskie”.

 

1)      Warunki udziału w postępowaniu/Wymagania niezbędne:

· wykształcenie wyższe,

· min. 4 lata doświadczenia w realizacji projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach EFS w tym znajomość obsługi generatora wniosków aplikacyjnych i płatniczych, poświadczone stosownymi zaświadczeniami o ukończonych szkoleniach, oraz min 4 lata doświadczenia w pracy z klientami pomocy społecznej,

·  odpowiednio udokumentowanedoświadczenie nabyte przy realizacji projektów unijnych, w tym znajomość zasad przygotowania i realizacji projektów systemowych w ramach PO KL, zasad finansowania PO KL oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL ,

·niekaralność.

 

Ponadto wykonawca musi spełniać następujące warunki formalne :

Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez:

 

             

− uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

−pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferent na formularzu oświadczenia zał. 3 oświadczy brak powiązań osobowych i kapitałowych ze Zleceniodawcą.

 

2) Wymagania dodatkowe:

·  certyfikat ukończenia cyklu szkoleniowego „Szkoła menagera projektu”, „Zarzadzanie projektem”  lub podobne.

 

3) Zakres wykonywanych zadań w ramach umowy zlecenia:

1. Znajomość i stosowanie wiedzy z zakresu Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Funduszu Społecznego w szczególności projektów systemowych z zakresu pomocy społecznej, w tym: wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007–2013; Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zaakceptowanego przez Radę Ministrów i przyjętego przez Komisję Europejską, Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzonego przez Instytucję Zarządzającą PO KL, Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007 – 2013 wspierających wzrost gospodarczy i zatrudnienie, dokument zatwierdzony przez Komisję Europejską.

2. Wspieranie Dyrektora/kierownika projektu w podejmowaniu strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu.

3. Umiejętność tworzenia wniosków aplikacyjnych.

4. Koordynacja działań rekrutacyjnych grupy docelowej.

5. Współpraca z Koordynatorem ds. merytoryczno-organizacyjnych i sprawozdawczości
w zakresie przygotowywania sprawozdań merytorycznych dotyczących wniosków o płatność w zakresie przygotowywania załącznika nr 2.

6. Zarządzanie i nadzór nad częścią projektu dotyczącą promocji projektu, monitoringu 
i ewaluacji.

7. Sporządzanie i analizowanie ankiet ewaluacyjnych.

8. Bieżące monitorowanie przebiegu i rezultatów projektu zgodnie z harmonogramem prac.

9. Monitorowanie działań i wskaźników.

10. Przygotowanie i koordynacja działań związanych z prowadzeniem kampanii promocyjnej projektu.

11. Współtworzenie dokumentów wewnętrznych związanych z realizacją projektu

12. Uczestnictwo w bieżących wydarzeniach mających miejsce w czasie realizacji projektu.

13. Uaktualnianie danych na stronie internetowej projektu.

14. Kreowanie wspólnej kampanii promocyjnej, w tym zamieszczanie ogłoszeń w prasie lokalnej.

15. Kontrola bieżących zajęć i warsztatów.

16.Współpraca z poszczególnymi koordynatorami w zakresie bieżącego monitorowania projektu.

 

             

17. Dbanie o mienie w Biurze Projektu.

18. Stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych.

19. Prowadzenie bieżącej dokumentacji.

20. Prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy.

21. Inne zadania nie wymienione wyże a związane z bieżącą realizacją projektu.

4) Wymagane dokumenty:

 · CV,

 · kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

 · kserokopie zaświadczeńpotwierdzającychukończone kursy i szkolenia,

 · kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie nabyte przy realizacji projektów   
  współfinansowanych ze środków EFS – w ramach PO KL.

· oświadczenie o niekaralności następującej treści:
 „Oświadczam, że nie byłe/byłam karany/karana za przestępstwo popełnione umyślnie i nie 
  toczy się przeciwko mnie postępowanie karne.”

„Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw   publicznych ( zgodnie z art.6 ust. 1 pkt.2 ustawy o pracownikach samorządowych j.t. Dz. U. z 2014r. poz.1202.”)

· Wypełniony formularz ofertowy – zał. Nr 1 do ogłoszenia.

· Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zał. nr 3

 

Brak któregokolwiek dokumentu lub załącznika z wymaganych przez Zamawiającego, złożenie oferty niekompletnej - spowoduje odrzucenie oferty

 

5) Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składaćw siedzibie Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznejna adres M-GOPS w Końskich ( ul. Armii Krajowej 22, 26-200 Końskie) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko pracy – koordynatora ds. promocji projektu monitoringu i ewaluacji(umowa zlecenie),  w terminie do 08 kwiecień 2015 r. do godz. 13.00.

Oferty będą badane pod względem kompletności i spełniania przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 

Aplikacje, które wpłynądo M-GOPSw Końskich po u pływie wskazanego terminu nie będąrozpatrywane. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: CV, powinny byćopatrzone klauzulą: Wyrażam zgodęna przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w oferciepracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawąz dnia29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn.zm.).

6) Kryteria oceny oferty:

Lp.	Nazwa	Waga kryterium-ilość punktów
1.	Cena (wynagrodzenie) brutto	80 pkt.
2.	Kwalifikacje i doświadczenie	20 pkt.
	Razem	100 pkt.

 

             

Punkty wyliczane będą na podstawie wzoru: S=C+T

gdzie:

S-suma uzyskanych punktów

C-punkty z kryterium Wysokość wynagrodzenia miesięcznego brutto

T-punkty z kryterium Kwalifikacje i doświadczenie

 

Kryterium 1- wysokość wynagrodzenia

C=(Cmin/Cof) x 100pkt x 80%

gdzie:

Cmin-najniższe wynagrodzenie wśród składanych ofert

Cof-wartość danej oferty

C-ilość punktów za kryterium wysokość wynagrodzenia

 

Kryterium 2 – kwalifikacje i doświadczenie

T=( Tof/ Tmax) x 100 pkt x 20%

gdzie:

Tof-zaprezentowane kwalifikacje i doświadczenie

Tmax-najwyższe kwalifikacje i doświadczenie

T-ilość przyznanych punktów za kryterium kwalifikacje i doświadczenie

 

Ilość przyznanych punktów będzie rozpatrywana wg. kryterium:

min. 4 lata-10 pkt

powyżej 4 lat-20 pkt

 

Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.

 

7) Warunki pracy na stanowisku:

· umowa zlecenie zawarta na czas określony, tj.: kwiecień (od dnia podpisania umowy) – 31sierpień 2015 r.,

·  elastyczne godziny pracy: realizacja zadań zgodnie z zakresem obowiązków zawartymi
w ogłoszeniu, 50 godzin miesięcznie.

·  samodzielne stanowisko.

 

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej M-GOPS Końskie oraz BIP http://mgopskonskie.bip.gov.pl/oraz tablicy ogłoszeń (pok. nr.1) w siedzibie Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznejna adres M-GOPS w Końskich, o wynikach naboru zostaną tez poinformowani wszyscy uczestnicy postępowania.

 

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne, nie znane w chwili publikowania zapytania ofertowego,

-nie wyłonienia żadnego z wykonawców bez podawania uzasadnienia,

-unieważnienia postępowanie w każdym momencie jego trwania i po jego zakończeniu bez podawania uzasadnienia,

 

 

 

             

 

-przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku, gdy oceniani oferenci otrzymali taka samą liczbę punktów.

-unieważnienia postepowania, jeżeli nie zostaną przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

-unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Szczegółowe informacje można uzyskać w M-GOPS w Końskich ul. Armii Krajowej 22 w pokoju nr 1, osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Emilia Zwierzyńska-tel.41372-79-20 wew.41, e-mail: d.zatorska@interia,.eu 

 

 

 

Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.