Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do treści

Zamówienia publiczne

wróć do wyszukiwarki
Tytuł zamówienia
Porządkowanie składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie i filii w Chojnie oraz uaktualnienie Normatywów Kancelaryjno-Archiwalnych 
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu 
Tryb zamówienia
przetarg nieograniczony 
Ogłaszający
Psychologiczno-Pedagogiczna w Gryfinie 
Województwo
ZACHODNIOPOMORSKIE 
Powiat
gryfiński 
Miasto
Gryfino 
Ulica
ul. Łużycka 
Numer budynku
91 
Data publikacji od
2020-11-04 
Data publikacji do
2030-11-04 
Termin składania ofert
2020-11-13
12:00 
Numer ogłoszenia
PPP-Go/3110/70/2020/JM 
Cpv
79995100-6 Usługi archiwizacyjne
 
Tagi
przetarg 

 

OGŁOSZENIE OFERTOWE

porządkowanie składnicy akt w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Gryfinie i filii w Chojnie oraz uaktualnienie Normatywów Kancelaryjno - Archiwalnych


 

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Powiat Gryfiński z siedzibą przy ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino, NIP: 858-15-63-280, w imieniu którego działa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gryfinie-filia w Chojnie (zwana dalej Zamawiającym) ogłasza wszczęcie postępowania ofertowego na porządkowanie składnicy akt w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Gryfinie i filii w Chojnie oraz uaktualnienie Normatywów Kancelaryjno - Archiwalnych .


 

  1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Słownik Zamówień CPV:

  1. 79995100 -6 - Usługi archiwizacyjne


 

ZAMÓWIENIE OBEJMUJE USŁUGĘ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO: 74-100 GRYFINO, UL. ŁUŻYCKA 91

ORAZ FILII ZAMAWIAJĄCEGO: 74-500 CHOJNA UL. DWORCOWA 1


 

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

    1. Porządkowanie składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie:

  1. Archiwizacja dokumentów w składnicy akt w Gryfinie

  2. Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji uporządkowanej

  3. Wydzielenie dokumentacji, której okres przechowywania minął i można ją wybrakować

  4. Przygotowanie pism do Archiwum Państwowego w Szczecinie w sprawie zgody na brakowanie dokumentów oraz uaktualnienia Normatywów Kancelaryjno-Archiwalnych

  5. Wsparcie w tematach archiwistycznych także po zakończeniu usługi


 

    1. Porządkowanie składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie filia w Chojnie:

  1. Archiwizacja dokumentów w składnicy akt w Chojnie

  2. Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji uporządkowanej

  3. Wydzielenie dokumentacji, której okres przechowywania minął i można ją wybrakować

  4. Przygotowanie pism do Archiwum Państwowego w Szczecinie w sprawie zgody na brakowanie dokumentów oraz uaktualnienia Normatywów Kancelaryjno-Archiwalnych

  5. Wsparcie w tematach archiwistycznych także po zakończeniu usługi


 

  1. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia:

    1. Usługa nastąpi w siedzibie i filii Zamawiającego.

    2. Wszystkie koszty dojazdów do siedziby i filii Zamawiającego po stronie Wykonawcy.

    3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, lub wariantowych.

    4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.


 

  1. Warunki udziału w postępowaniu:

    1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

    2. Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia.

    3. Wykonawca musi posiadać wpis do odpowiedniego rejestru (KRS i/lub CIDG).

    4. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1-3, Wykonawca jest zobowiązany wypełnić oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym oraz załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji prawdziwości podanych informacji przed podpisaniem umowy.


 

  1. Kryteria oceny ofert:

    1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, tj. cena = 100% (100 punktów).

    2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, która spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.


 

  1. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

    1. Ofertę, stanowiącą wypełniony formularz ofertowy – załącznik numer 1 do ogłoszenia, można złożyć drogą elektroniczną lub w siedzibie Zamawiającego: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gryfinie - filia w Chojnie, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino, adres e-mail, na który należy wysłać ofertę: gryfino@pppgryfino.pl

    2. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Jolanta Majewska

    3. Numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia: 914162737

    4. Termin składania ofert do dnia: 13 listopada 2020 roku do godz. 12.00.


 

  1. Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawcy:

    1. Osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby/podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, poprzez:

  1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

  2. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

  3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

  4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

    1. W okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


 

  1. Informacja na temat zakresu odrzucenia ofert:

    1. Odrzuceniu podlegają oferty, które:

  1. Nie spełniają wymagań niniejszego zapytania.

  2. Nie są zgodne z przepisami prawa.

  3. Podlegają unieważnieniu na podstawie przepisów prawa.

    1. Odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi Oferentów w piśmie informującym o wyniku postępowania.


 

  1. Dopuszczalność zmian umowy i aneksów:

    1. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą na skutek:

  1. Zmian zakresu lub zmian metody wykonywania przedmiotu umowy, której nie można było przewidzieć na etapie wdrożenia procedury zamówienia.

  2. Zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia pod warunkiem zmiany na osoby o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.

  3. Zmiany wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron.


 

  1. Informacja o możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych:

    1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych.

    2. Informacja o planowanych zamówieniach: Nie dotyczy.


 

  1. Załączniki do ogłoszenia:

  1. Załącznik numer 1 - FORMULARZ OFERTOWY

  2. Załącznik numer 2 - OŚWIADCZENIA

  3. Załącznik numer 3 - WZÓR UMOWY

  4. Załącznik numer 4 - PROTOKÓŁ ODBIORU

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..