Zamówienia publiczne
- Tytuł zamówienia
- Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Gdańsku ( zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na „Świadczenie usługi dozoru mienia w budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b, polegającej na całodobowym nadzorowaniu sygnałów płynących z zainstalowanych systemów alarmowych oraz systemu telewizji przemysłowej’’.
- Przedmiot zamówienia
- „Świadczenie usługi dozoru mienia w budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b.
- Rodzaj ogłoszenia
- Ogłoszenie o zamówieniu
- Tryb zamówienia
- zapytanie o cenę
- Ogłaszający
- Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Gdańsku
- Województwo
- POMORSKIE
- Powiat
- Gdańsk
- Miasto
- Gdańsk
- Ulica
- ul. Okrąg
- Numer budynku
- 1 B
- Data publikacji od
- 2024-09-06
- Data publikacji do
- 2024-09-14
- Termin składania ofert
- 2024-09-13 12:00
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
(postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych
zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1)
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Gdańsku ( zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na „Świadczenie usługi dozoru mienia w budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b, polegającej na całodobowym nadzorowaniu sygnałów płynących z zainstalowanych systemów alarmowych oraz systemu telewizji przemysłowej’’.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest Świadczenie usługi dozoru mienia w budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b, polegającej na całodobowym nadzorowaniu sygnałów płynących z zainstalowanych systemów alarmowych oraz systemu telewizji przemysłowej, a w przypadku stwierdzenia rzeczywistego zagrożenia, powiadomienia przez Wykonawcę osoby wskazanej przez WOMP i wysłania na miejsce grupy interwencyjnej Wykonawcy.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga:
Monitorowania całej nieruchomości Zamawiającego ze stacji monitorowania sygnałów (alarm włamaniowy, alarm pożarowy, awaria zasilania, usterka systemu) z systemu ochrony obiektów i terenu Jednostki Gdańsk, w zakresie ochrony powierzonego mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i zniszczeniem w wyniku aktu wandalizmu, przez pracownika lub pracowników stacji monitorowania oraz grupy interwencyjnej
- w dni powszednie w godz. 20:00 – 07:00,
- dni ustawowo wolne od pracy całodobowo,
- lub w innych godzinach zleconych przez Zamawiającego.
Sposób wykonania:
1. W przypadku odebrania sygnału z sygnalizacji alarmowej obiektu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania weryfikacji obrazu online z kamer telewizji przemysłowej w swoim centrum monitorowania, a następnie w przypadku potwierdzenia zasadności uruchomienia się alarmu lub braku możliwości stwierdzenia, iż był to alarm fałszywy, niezwłocznego podjęcia odpowiednich działań między innymi przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczalnym 12 minut od odebrania sygnału o alarmie. Po stwierdzeniu zaistnienia sytuacji wymagającej interwencji odpowiednich służb Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie odpowiednie służby oraz osoby wskazane przez Zamawiającego, a następnie zabezpieczyć chroniony obiekt do czasu ich przybycia.
2. Wezwanie osób wskazanych przez Zamawiającego następuje również w przypadku stwierdzenia przez grupę interwencyjną sytuacji wskazującej na podejrzenie przestępstwa np. otwarte drzwi lub okna, zauważony ruch wewnątrz zamkniętego obiektu, dochodzące stamtąd odgłosy, światło mogące oznaczać pożar. Zamawiający nie przewiduje konieczności monitorowania systemu sygnalizacji pożaru.
3. Przekazywanie sygnałów będzie odbywać się dwutorowo: za pomocą sieci GSM, (Zamawiający będzie posiadał moduł zainstalowany przez firmę serwisującą system alarmowy) oraz za pomocą stałego łącza internetowego.
4. Odwołanie alarmu przez Zamawiającego w komunikacie telefonicznym zawierającym hasło powinno nastąpić nie później niż 5 minut po zajściu zdarzenia.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dwukrotnego sprawdzenia gotowości załóg interwencyjnych w każdy kwartale roku, poprzez uruchomienie sygnału alarmowego.
6. Ośrodek posiada monitoring wewnętrzny oraz własną centralę alarmową z możliwością podłączenia powiadomień, na poziomie Grade 3.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy zapis z 6 kamer zewnętrznych i 10 kamer wewnętrznych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu wyciągu
z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po
otrzymaniu sygnału alarmowego.
III. SPOSÓB WYBORU OFERTY
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert dla każdej z części osobno.
Kryteria wyboru oferty:
1. cena 90 %
Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru:
najniższa cena brutto
spośród nie odrzuconych ofert
Ilość punktów = ______________________________ x 100 x waga kryterium (90%)
cena brutto badanej oferty
2. czas reakcji 10 % - (nie dłuższy niż 12 min)
Kryterium czas reakcji będzie obliczone wg wzoru:
najkrótszy czas reakcji
spośród nie odrzuconych ofert
Ilość punktów = ______________________________ x 100 x waga kryterium (10%)
czas reakcji badanej oferty
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie najwyższą ilość punktów dla danej części zamówienia.
Zamawiający przewiduje nie więcej niż 2-3 interwencje miesięcznie.
IV. Okres obowiązywania umowy
Od 01.10.2024 do 30.09.2025 r.
V. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi zawierać:
· Datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionejdo składania ofert,
· Pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę.
2. Oferta powinna być sporządzona na dołączonym formularzu ofertowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za 1 miesiąc świadczenia usługi oraz za cały okres świadczenia usługi. Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z przyjazdem patrolu interwencyjnego do budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b.
4. W przypadku wątpliwości co do treści zapytania lub warunków realizacji zamówienia, Wykonawca może kierować do Zamawiającego pytania celem wyjaśnienia wątpliwości. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania bez zbędnej zwłoki.
5. Podana przez Wykonawcę cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty.
6. Cena brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca trwania Umowy, potwierdzona protokołem odbioru bez uwag, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
VI. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez Zamawiającego warunki. O takim fakcie wszyscy Wykonawcy, którzy terminowo złożyli kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną poinformowani oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty.
VII. Przed złożeniem oferty Wykonawca dokona wizji lokalnej obiektu, w terminie ustalonym
z przedstawicielem Zamawiającego:
Tomasz Kotowski, tel. 58- 340 59 32 lub Robert Cimochowicz, tel. 58- 340 59 32
lub tel. do sekretariatu WOMP: 58- 340 59 00
VIII. Oferty należy składaćw siedzibie Zamawiającego, w budynku Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Gdańsku, przy ul. Okrąg 1b, 80-871 Gdańsk (sekretariat czynny w godz. 7:30-15:00) lub mailem na adres: sekretariat@womp.gda.plw terminie do 13.09.2024 r do godz. 12:00.
Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca.
IX. Informacji w powyższej sprawie udziela:
Sylwia Maciąg tel.: 58- 340 59 30, w godz. 08:00-14:00
X. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
- formularz ofertowy
- kwestionariusz wg wzoru