Zgodnie z art. 44 ust. 1 pkt 3), ust. 3 pkt 1 ppkt a) i b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych. Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań.  Jednym z takich nakładów Aresztu Śledczego w Opolu jest wykonanie przedmiotu zamówienia dot. wykonania prac malarskich pomieszczeń bloku żywnościowego w ramach zadania remontowego pn. „Remont pomieszczeń bloku żywnościowego Aresztu Śledczego w Opolu”. Działania te muszą być realizowane zgodnie z normami prawnymi dotyczącymi realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uregulowań wewnętrznych w jednostce organizacyjnej.

W celu rozeznania i dokonania wyboru wykonawcy związanego z wykonaniem ww. zadania zwracam się do Państwa z prośbą o przygotowanie i złożenie oferty cenowej.

Opis przedmiotu zamówieniastanowi załączniki nr 2 do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego.

Oferta cenowa winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem ww. przedmiotu zamówienia.

Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie przytoczone pomiary mają jedynie charakter poglądowy, zostały wykonane przez zamawiającego i nie bierze on odpowiedzialności za ich dokładność. Ofertę cenową wykonawca powinien skalkulować doliczając wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Koszt wizji lokalnej poniesie wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wyjaśniającego dla wykonawcy. Wizji lokalnej należy dokonać w terminie od dnia ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego do dnia składania ofert. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego zgodnie z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia publicznego tj. Kaluża Piotr – tel. 077 / 5492272.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienie w terminie 30 dni od dnia przekazania terenu robót ale nie później niż do dnia 15.12.2024 r. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru robót budowlanych podpisany przez obie strony.

Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie po prawidłowym wykonaniu całości przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru robót budowlanych bez zastrzeżeń. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia.

Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę w poszczególnych częściach. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną w danej części Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą tj. najtańszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu w danej części w przypadku gdy oferta ta przekracza zabezpieczenie środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Aresztu Śledczego w Opolu: dkw_as_opole@sw.gov.pl nie później niż do dnia 11.10.2024 r. do godz. 12:00 zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego (wymagany jest skan dokumentu wraz z wszystkimi wymaganymi pieczęciami i podpisami).

Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości. W związku z powyższym, zamawiający nie będzie udzielał żadnych informacji dot. przesłanych ofert przed terminem złożenia. W toku badania i oceny ofert co przyczyni się do wyboru oferty, zamawiający udzieli informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także przedstawi informację o innych wykonawcach biorących udział w postępowaniu oraz zaoferowanej cenie.

Wzór umowystanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią wzoru umowy, nie wniesieniem do niego zastrzeżeń oraz przyjęciem warunków w nim zawartych.

Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do złożenia oświadczenia uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, który stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych – ustawy nie stosuje się. Równocześnie informuję, iż wybór najkorzystniejszej oferty wykonawcy zostanie dokonany na podstawie procedury wewnętrznej określonej w Zarządzeniu nr 28/2024 Dyrektora Aresztu Śledczego w Opolu z dnia 4 kwietnia 2024 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.

Wobec powyższego nie przysługują środki ochrony prawnej dotyczące odwołań wobec czynności zamawiającego. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Dodatkowo zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że administratorem Danych Osobowych jest:

a) Areszt Śledczy w Opolu, ul. Sądowa 4, 45-033 Opole tel.: 77 454 56 47, fax: 77 453 97 41.

b) Administrator Danych Osobowych - kontakt do inspektora ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem email: as_opole@sw.gov.pl. Dane osobowe przekazane przez wykonawcę przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celach wykonywania czynności związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) dla celów statutowych, statystycznych i archiwalnych w związku z wypełnieniem obowiązków wynikających z ustawy Pzp. Podstawą do przetwarzania danych osobowych zawartych w ofercie jest zgoda wykonawcy na przetwarzanie tych danych, określona w treści oferty. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, w szczególności ustawy Pzp, ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe zawarte w ofercie lub w załącznikach do niej będą przetwarzane i przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie zaznaczając, że wszystkie operacje przetwarzania danych oparte na tej zgodzie, które miały miejsce przed wycofaniem zgody pozostają legalne i nie są dalej przetwarzane. Jeżeli nie ma innej zgodnej z prawem podstawy uzasadniającej ich dalszego przetwarzania lub archiwizowania to dane te zostaną usunięte lub zanonimizowane. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji czynności wynikających z ustawy Pzp. Wykonawca lub osoby, których dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane osobowe wykonawcy, jak również osób wskazanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym lub załącznikach do oferty, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Wszelkie zapytania proszę kierować do osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcą:

Kaluża Piotr – tel. 077 / 5492272.