ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr wniosku 10

sygnatura DO-ZP.261.10.2025

 

Zamawiający, Krajowy Zasób Nieruchomości z siedzibą w Warszawie,  ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa, w związku z prowadzonym postępowaniem realizowanym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem  Prezesa KZN nr 9/2024 z dnia 20 lutego 2024 r. przez Krajowy Zasób Nieruchomości o wartości poniżej kwoty 130 000 PLN netto, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pt.:Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z ewentualnym przeniesieniem 45 numerów na okres 24 miesięcy, sygnatura DO-ZP.261.10.2025

1.Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy dla Krajowego Zasobu Nieruchomości  w okresie 10.03.2025 r. -- 09.03.2027 r. oraz  14.03.2025 r. – 13.03.2027 r. a w szczególności 45 abonamentów telefonicznych z kartami SIM zapewniającymi korzystanie z usług telefonicznych w sieci Wykonawcy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca wypowie umowy u dotychczasowego operatora telefonii komórkowej - jeżeli wystąpi taka konieczność. Dotychczasowy operator – Orange.

2. Osoby wskazane do kontaktu:   Agnieszka Woźniak, przetargi@kzn.gov.pl.

3. Kryteria wyboru ofert: za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.    

4. Zakres zamówienia (ocena, wybór, warunki udziału) w Opisie przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

5. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

6. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli wymagane): nie dotyczy

7.Warunki gwarancji:nie dotyczy

8.Opis sposobu obliczenia ceny:  zgodnie z  Opisem przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.                        

9.Sposób przygotowania oferty i jej zawartość: zgodnie  z  Opisem przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz z Załącznikami nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego.   

10.Dopuszczalność negocjacji i ich zakres:  nie dotyczy

11.Miejsce i termin złożenia ofert:

Miejsce składania ofert:  Oferty należy składać na adres e-mail:  przetargi@kzn.gov.pl

Termin składania ofert: do dnia 12.02.2025do godz.: 09.00., oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pojawienia się konieczności zmiany terminu określonego w ust.2 lub treści Zapytania, Zamawiający poinformuje o jego przesunięciu, w taki sam sposób w jaki zostało przekazane  niniejsze Zapytanie.

12.Termin związania ofertą: 30 dni                                  

13.Dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania oferty: Zapytanie realizowane jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł obowiązujący w Krajowym Zasobie Nieruchomości. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

15.KLAUZULA INFORMACYJNA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest Krajowy Zasób Nieruchomości  z siedzibą w Warszawie (dalej „KZN”), ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: sekretariat@kzn.gov.pllub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Zasób Nieruchomości, ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa. KZN jest administratorem danych osobowych podmiotów biorących udział w postępowaniu na:Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z ewentualnym przeniesieniem 45 numerów na okres 24 miesięcy, sygnatura DO-ZP.261.10.2025

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iodo@kzn.qov.pllub pisemnie na adres siedziby KZN.Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, zwane dalej: „Zgłoszeniami”, należy kierować na ww. adresy;
2. W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
3. dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
4. zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
5. przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
6. wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy;

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia na:Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z ewentualnym przeniesieniem 45 numerów na okres 24 miesięcy, sygnatura DO-ZP.261.10.2025, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

1. KZN nie planuje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel określony powyżej. Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel,
   w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 RODO;
2. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PzP”;
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
4. udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PzP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia  14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PzP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PzP; 
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie oraz innych dokumentach składanych przez Wykonawcę, posiada:
9. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
10. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych^*,
11. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
12. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13. żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie oraz innych dokumentach składanych przez Wykonawcę, nie przysługuje:
14. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
15. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
16. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
17. w związku z 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w 20 RODO.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o treści:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa].

_________________________________________

^* Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PzP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie:prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

Załączniki:

 

-Załącznik nr 1-Opis Przedmiotu Zamówienia,

-Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego- Formularz cenowy,

-Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                     .................................................................

Data, podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 doZapytania ofertowego

nr:DO-ZP.261.10.2025

 

Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z ewentualnym przeniesieniem 45 numerów, o ile to będzie wymagane, na okres 24 miesięcy dla Krajowego Zasobu Nieruchomości  w okresie 10.03.2025 r. -- 09.03.2027 r. oraz  14.03.2025 r. – 13.03.2027r., zgodnie z wykazem w pkt. 6 ppkt. 5) a w szczególności 45 abonamentów telefonicznych z kartami SIM zapewniającymi korzystanie z usług telefonicznych w sieci Wykonawcy. Wykonawca wypowie umowy u dotychczasowego operatora telefonii komórkowej - jeżeli wystąpi taka konieczność. Dotychczasowy operator – Orange.
2. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostęp do zasobów Internetu. Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych kart SIM.
3. Przedmiotem zamówienia jest także zagwarantowanie świadczenia przez Wykonawcę dla potrzeb Zamawiającego usług aktualnie dostępnych oraz tych, które Wykonawca wprowadzi do powszechnego użytku w trakcie trwania umowy.
4. Realizacja zamówienia skierowana jest do operatorów telefonii komórkowej świadczących usługi na polskim rynku telekomunikacyjnym.
5. Świadczenie usługi obejmuje następujące elementy:
6. Zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych,
7. Utworzenie dla Zamawiającego wydzielonej grupy firmowej, do której należeć będą wszystkie telefony dla których Wykonawca będzie świadczył usługę w ramach niniejszego Zamówienia,
8. Przeniesienie 45 numerów telefonicznych obecnie używanych przez Zamawiającego (jeżeli wymaga tego zmiana operatora), aktywacji telefonów komórkowych wraz z zachowaniem dotychczasowych numerów telefonów,
9. W ramach opcji umożliwienie potencjalnej dostawy na wynegocjowanych w postepowaniu warunkach nowych aktywacji (do 30 % liczby aktywacji dostarczanych w ramach postepowania),
10. Przekazanie i aktywowanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
11. Dostosowanie świadczonych usług do wymogów Zamawiającego.
12. Całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy. Umożliwienie Zamawiającemu całodobowego dostępu do zarządzania usługami oraz konfiguracją na aktywowanych kartach SIM poprzez aplikację internetową.
13. Ciągłe świadczenie usług. Zamawiający nie będzie obciążany kosztami usuwania zaistniałych awarii mających wpływ na świadczone dla niego usługi
14. Minimalne wymagania techniczne określone przez Zamawiającego:
15. dla 45 numerów:

       1) W ramach opłaty abonamentowej Wykonawca zapewni:

a) bezpłatne korzystanie z Internetu mobilnego w sieci Wykonawcy z limitem nie mniejszym niż 10 GB dla każdego numeru telefonicznego z osobna. Po wykorzystaniu limitu transferu danych z pełną prędkością użytkownik telefonu będzie mógł nadal bezpłatnie korzystać z Internetu bez limitu z ograniczeniem prędkości w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym, przy czym Wykonawca ma prawo zmniejszyć jego prędkość do końca tego okresu rozliczeniowego. Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami za transmisję danych po przekroczeniu limitu transferu danych,

b) nielimitowane i bezpłatne połączenia telefoniczne, tekstowe (SMS) i multimedialne (MMS) do wszystkich sieci na terenie Polski,

c) usługę poczty głosowej na terenie Polski,

d) całodobową możliwość korzystania z bezpłatnej infolinii Wykonawcy,

e) bezpłatną aktywację usługi roamingu,

f) połączenia wykonane i odebrane w UE za 0 zł

g) identyfikację numeru rozmówcy, oczekiwanie na połączenie, dokonywanie połączeń, zawieszanie połączeń, połączenia z numerami alarmowymi, powiadomienie (SMS) o próbie połączenia,

h) bezpłatne połączenia przychodzące,

i) bezpłatne zablokowanie połączeń i SMS/MMS z numerami specjalnymi o podwyższonej opłacie, np. rozpoczynającymi się od 0-700……,

2) Abonament nie zawiera pakietu minut połączeń. Abonament nie uwzględnia wartości wykonanych lub odebranych przez Abonenta połączeń lub wiadomości SMS/MMS na/z numery/-ów typu Premium Rate.

3) Abonament nie uwzględnia połączeń wykonanych na infolinie (z zastrzeżeniem pkt d)) oraz SMS wysłanych na numery stacjonarne.

4) Wymagania dotyczące karty SIM:

a) karta SIM ma być zabezpieczona kodem PIN i kodem PUK,

b) Wykonawca zapewni możliwość natychmiastowej blokady karty SIM np. w przypadku kradzieży lub utraty aparatu telefonicznego po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego Wykonawcy, a także bezpłatne dostarczenie i aktywację duplikatów kart SIM (w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego),

c) Wykonawca zapewni numer alarmowy do blokowania utraconych kart SIM dostępny 24/7/365. Przedmiotowy numer należy wskazać w formularzu oferty,

d) karty SIM mają być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny numer telefoniczny. Zamawiający dopuszcza umieszczenie na kartach SIM numeru tymczasowego w przypadku gdyby było to konieczne dla procedury przeniesienia numerów

5) posiadane numery telefonów:

533367531        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367543        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367818        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367858        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367870        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367534        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367822        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367827        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367814        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367874        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367881        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367850        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367536        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367538        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367539        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367853        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367546        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367544        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

510783243        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

510783315        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

510783374        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367540        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367528        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367529        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367530        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367542        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367532        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

533367535        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

510783275        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

510783244        MOBILE                FIRMA  09.03.2023        09.03.2025

453024170        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024177        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024172        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024173        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024166        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024171        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024176        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024167        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024168        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024169        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024179        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024174        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024175        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024165        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

453024178        MOBILE                FIRMA  13.03.2023        13.03.2025

 

1. Przeniesienie numerów, o ile to będzie wymagane, dla Krajowego Zasobu Nieruchomości  w okresie 10.03.2025 r. -- 09.03.2027 r. oraz  14.03.2025 r. – 13.03.2027r., zgodnie z wykazem w pkt. 6 ppkt. 5).

 

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

 

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

 

 

Lp.	Opis kryterium oceny	Znaczenie (%)
1.	Cena (wartość brutto)	100%

 

 

 

Sposób oceny ofert :

Usługa zostanie powierzona temu Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę i spełni wymagania określone w niniejszym zapytaniu.

 

Ocena oferty jest sumą poszczególnych kategorii oceniania:

w kryterium „Wartość brutto” (K1) – waga 100%:

Liczba punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

                          C_min.

              K1 =  ------------  x 100                              

                          C_bad.

gdzie:

K1      – liczba punktów oferty badanej w tym kryterium

C_min. – wartość minimalna (brutto) spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad. – wartość oferty badanej (brutto)
100    – waga kryterium

 

1. KODY CPV:

   Usługi telefonii komórkowej - 64212000-5

1. Umowa  zostanie zawarta na okres 24 miesięcy. Umowa będzie obowiązywała od 01.03.2025. przy czym realizacja usługi nastąpi od dnia 10.03.2025 r. oraz  14.03.2025 r., zgodnie z wykazem w pkt. 6 ppkt. 5).