ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr wniosku DO-ZP.261.26.2025

Zamawiający, Krajowy Zasób Nieruchomości z siedzibą w Warszawie,  ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa, w związku z prowadzonym postępowaniem, realizowanym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, wprowadzonego Zarządzeniem  Prezesa KZN nr 9/2024 z dnia 20 lutego 2024 r. przez Krajowy Zasób Nieruchomości o wartości poniżej kwoty 130 000 PLN netto, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. Usługa sprzątania nieczystości w postaci opakowań szklanych i plastikowych po produktach spożywczych, oraz śmieci wielkogabarytowych (zużyte opony, części mebli, gruz budowlany) na działce należącej do Krajowego Zasobu Nieruchomości, położonej w Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej, numer działki ewidencyjnej 140, obręb ewidencyjny 1024. Gmina  Miasto Jaworzno.

1.Termin realizacji zamówienia:  zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia-Załącznik nr 1.

2. Osoby wskazane do kontaktu Przemysław Staroszczyk: Przemyslaw.Staroszczyk@kzn.gov.pl, tel. 533 367 046

3. Kryteria wyboru ofert: za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.    

4. Zakres zamówienia (ocena, wybór, warunki udziału) w Opisie przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

5. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

6. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik do Zapytania nr 2 do Zapytania ofertowego.

7.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli wymagane): nie dotyczy

8.Warunki gwarancji:nie dotyczy

9.Opis sposobu obliczenia ceny:  zgodnie z  Opisem przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.                        

10.Sposób przygotowania oferty i jej zawartość:  zgodnie  z  Opisem przedmiotu zamówienia:  Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz z Załącznikami nr 3 i 4 do Zapytania ofertowego.                       

11.Dopuszczalność negocjacji i ich zakres:  nie dotyczy

12.Miejsce i termin złożenia ofert:

Miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres e-mail:  przetargi@kzn.gov.pl

Termin składania ofert: do dnia 24.03.2025 r.do godz.: 10.00., oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pojawienia się konieczności zmiany terminu określonego w ust.2 lub treści Zapytania, Zamawiający poinformuje o jego przesunięciu, w taki sam sposób w jaki zostało przekazane  Zapytanie.

13.Termin związania ofertą  : 30 dni                                  

14.Dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania oferty: Zapytanie realizowane jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł obowiązujący w Krajowym Zasobie Nieruchomości. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

15.KLAUZULA INFORMACYJNA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest Krajowy Zasób Nieruchomości  z siedzibą w Warszawie (dalej „KZN”), ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: sekretariat@kzn.gov.pllub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Zasób Nieruchomości, ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa. KZN jest administratorem danych osobowych podmiotów biorących udział w postępowaniu na:Usługa sprzątania nieczystości w postaci opakowań szklanych i plastikowych po produktach spożywczych, oraz śmieci wielkogabarytowych (zużyte opony, części mebli, gruz budowlany).na działce należącej do Krajowego Zasobu Nieruchomości, położonej w Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej, numer działki ewidencyjnej 140, obręb ewidencyjny 1024. Gmina  Miasto Jaworzno, sygnatura: DO-ZP.261.26.2025;

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iodo@kzn.qov.pllub pisemnie na adres siedziby KZN.Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, zwane dalej: „Zgłoszeniami”, należy kierować na ww. adresy;
2. W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
   1. dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
   2. zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
   3. przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
   4. wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy;

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia na:Usługa nieczystości w postaci opakowań szklanych i plastikowych po produktach spożywczych, oraz śmieci wielkogabarytowych (zużyte opony, części mebli, gruz budowlany) na działce należącej do Krajowego Zasobu Nieruchomości, położonej w Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej, numer działki ewidencyjnej 140, obręb ewidencyjny 1024. Gmina  Miasto Jaworzno,  sygnatura: DO-ZP.261.26.2025postępowania prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

1. KZN nie planuje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel określony powyżej. Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel,
   w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 RODO;
2. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PzP”. Ponadto dane mogą być udostępnione współpracującej kancelarii prawnej, operatorowi pocztowemu, podmiotom dostarczającym systemy informatyczne oraz Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń;
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
4. udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PzP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia  14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PzP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PzP; 
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie oraz innych dokumentach składanych przez Wykonawcę, posiada:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych^*,
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie oraz innych dokumentach składanych przez Wykonawcę, nie przysługuje:
   1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
   2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
   3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   4. w związku z 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w 20 RODO.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o treści:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa].

_________________________________________

^* Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PzP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie:prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

-Załącznik nr 1-Opis przedmiotu zamówienia,

-Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego- Projektowane postanowienia umowy,

-Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Formularz cenowy,

-Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu;

- Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego – Wypis i wyrys z rejestru gruntów;