Zamówienia publiczne

wróć do wyszukiwarki

Tytuł zamówienia: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”
Przedmiot zamówienia: Usługi
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu
Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
Wadium: 0,00 PLN
Ogłaszający: Gmina Miasta Dębica
Województwo: PODKARPACKIE
Powiat: dębicki
Miasto: Dębica
Ulica: ul. Ratuszowa
Numer budynku: 2
Data publikacji od: 2026-08-04
Termin składania ofert: 2026-10-02
10:00
Numer ogłoszenia: 2026/S 148-538984
Cpv: 30213000-5 Komputery osobiste
30213300-8 Komputer biurkowy
30216110-0 Skanery komputerowe
30216130-6 Czytniki kodu kreskowego
30231300-0 Monitory ekranowe
31154000-0 Bezprzestojowe źródła energii
31213300-5 Szafy kablowe
32420000-3 Urządzenia sieciowe
38221000-0 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48160000-7 Pakiety oprogramowania bibliotecznego
48161000-4 Biblioteczny system zarządzania
48613000-8 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
48730000-4 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
48820000-2 Serwery
48823000-3 Serwery plików
72212160-8 Usługi opracowywania oprogramowania bibliotecznego
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego

Link do strony internetowej prowadzonego postępowania

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 4 części, jak poniżej:
1. Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Modernizacja i wdrożenie EZD:
a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych;
b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami;
c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy.
2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym:
a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego
b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego
c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego
d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej
e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego
f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków
g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów
h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew
i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego
j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej.
k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT
l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej
m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu
n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się
w zasobie mienia gminnego
o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica
p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica
q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym
r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych.
3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca:
a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:
 Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;
 Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi
E-usług;
 Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi.
b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS – Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług.
h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS.
i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi – skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS.
4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym:
a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta;
b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia;
c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek;
d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS;
e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego;
f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych;
g) Gospodarowanie mieniem.
5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji.
6) Zakup sprzętu, w tym:
a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem,
b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych,
c) Komputer przenośny dla UM,
d) Switch 48p,
e) Rozbudowa UPS w UM,
f) Rozbudowa Macierzy w UM,
g) UTM do CUS,
h) Skaner dla CUS,
i) InfoKiosk dla CUS,
j) UPS dla CUS,
k) Dodatkowe dyski do NAS,
l) Dyski sieciowe,
m) Serwer do MOK,
n) Serwer do biblioteki,
o) UTM do biblioteki,
p) UPS do biblioteki,
q) Switch do biblioteki,
r) Szafa Rack do biblioteki.
2. Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki
2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki.
3. Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej.
4. Część 4 zamówienia – „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.

Uwaga!

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
1) Dla części 1: 45 000, 00 zł
2) Dla części 2: Zamawiający nie wymaga wnisienia wadium
3) Dla części 3: Zamawiający nie wymaga wnisienia wadium
4) Dla części 4: Zamawiający nie wymaga wnisienia wadium

Tożsamość administratora systemu

Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.

Tożsamość administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.

Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP

Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.

Okres przechowywania danych

Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.

Prawa podmiotów danych

Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.