Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do treści

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Burmistrz Gminy Stęszew ogłasza nabór na stanowisko do spraw kancelaryjnych 
Stanowisko
stanowisko do spraw kancelaryjnych 
E-mail
 
Telefon
 
Fax
 
Data składania
2026-10-12 
Data wygaśnięcia
2026-10-24 
Tagi
 
Województwo
WIELKOPOLSKIE 
Powiat
poznański 
Gmina
Stęszew 
Miasto
Stęszew 
Ulica
ul. Poznańska 
Numer budynku
11 

Stęszew, dnia  28 września  2026r.

Burmistrz Gminy Stęszew

ogłasza nabór na stanowisko do spraw kancelaryjnych

w Urzędzie Miejskim Gminy Stęszew

A. Wymagania niezbędne(formalne) :

  1. Obywatelstwo polskie, 
  2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. Wykształcenie:  min. średnie ,
  4. Doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku na stanowisku w administracji lub w pracy biurowej.
  5. Nieposzlakowana opinia;
  6. Stan zdrowia  pozwalający  na  zatrudnienie  na  danym  stanowisku;
  7. Znajomość obowiązujących przepisów, w szczególności:
    1. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 
    2. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, 
    3. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 
    4. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  8. znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 

B. Wymagania dodatkowe:

  1. umiejętność pracy w zespole i działanie pod presją czasu, 
  2. odpowiedzialność, zaangażowanie i terminowość.

 

C. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

  1. Obsługa Punktu obsługi Klienta Urzędu ;
  2. Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany.
  3. Udzielanie kompleksowej informacji w zakresie procedur, miejsca i terminu załatwiania spraw, 
  4. Informowanie o strukturze urzędu i jednostkach organizacyjnych Gminy, 
  5. Udostępnianie formularzy wniosków i udzielanie instruktażu przy ich wypełnianiu, 
  6. Odbiór przesyłek pocztowych i innych adresowanych i dostarczanych do Urzędu
  7. Rejestracja przyjmowanej korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
  8. Ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej z Urzędu 
  9. Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych na poszczególne stanowiska pracy. 10. Aktualizacja informacji na wewnętrznych tablicach ogłoszeniowych w Urzędzie

11. Wykonywanie innych zadań poleconych przez przełożonych.

D. Wymagane dokumenty:

  1. życiorys (CV),
  2. list motywacyjny,
  3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 
  5. kopie dokumentów poświadczających odbyte szkolenia zawodowe w zakresie obowiązków związanych z stanowiskiem, na które aplikuje kandydat (o ile kandydat takie posiada),
  6. referencje z poprzednich miejsc pracy (o ile kandydat takie posiada),
  7. kopie dokumentów potwierdzających posiadane staż, doświadczenie,
  8. oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
  9. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane                     z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  10. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
  11. podpisana klauzula informacyjna o wyrażeniu zgody na przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacyjnych

 

E. Informacja o warunkach zatrudnienia:

1) forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony; wymiar czasu pracy: pełny etat, praca w trybie jednozmianowym,

2) praca przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy;

3) wynagrodzenie : 

  • zasadnicze od 5 100,00 zł brutto, 
  • inne składniki wynagrodzenia na podstawie przepisów dotyczących pracowników samorządowych (m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% uzależniony od stażu pracy, nagroda jubileuszowa).

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Gminy Stęszew, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia nie wynosi co najmniej 6%.

 

Warunki pracy:

Miejsce pracy:

Urząd Miejski Gminy Stęszew

ul. Poznańska 11 62-060 Stęszew  Godziny pracy:

Każdy pierwszy poniedziałek miesiąca: od 8.00 do 17.00

Pozostałe poniedziałki 8:00-16:00,

Od wtorku do piątku 7:00-15:00

 

Oferta dotyczy 1 stanowiska-na pełen etat. 

 

Dokumenty aplikacyjne należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 12 października 2026r. osobiście w Sekretariacie Urzędu pokój nr 3 bądź listownie (ul. Poznańska 11, 62 – 060 Stęszew) w kopercie z napisem  „Nabór na stanowisko  ds. kancelaryjnych” lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski Gminy Stęszew, ul. Poznańska 11, 62-060 Stęszew  bądź elektronicznie za pomocą platformy e-Doręczenia na adres: AE:PL-92631-72527-BIGFC-21

Pismo (wraz z załącznikami) należy podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. W temacie wiadomości należy podać: ”Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych”. Pisma nadesłane przez platformę eDoręczenia lecz nieopatrzone podpisem elektronicznym (profil zaufany lub podpis kwalifikowany) nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane   i zostaną zwrócone nadawcom.

 

Kandydaci/tki spełniający/ce wymagania niezbędne zostaną mailowo poinformowani  o terminie rozmowy rekrutacyjnej (w korespondencji wysłanej na wskazany  w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy).

 

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..