Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do treści

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Ogłoszenie nr WFOŚ-110-I/(15/2019) z dnia 2 sierpnia 2019r. 
Stanowisko
Stażysta 
E-mail
 
Telefon
 
Fax
 
Data składania
2019-08-21 
Data wygaśnięcia
2030-12-31 
Tagi
 
Województwo
POMORSKIE 
Powiat
Gdańsk 
Gmina
Gdańsk 
Miasto
Gdańsk 
Ulica
ul. Rybaki Górne 
Numer budynku
8 

Ogłoszenie nr WFOŚ-110-I/(15/2019) z dnia 2 sierpnia 2019r.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowiska

STAŻYSTÓW*)

Niniejsze ogłoszenie dotyczy stażu w rozumieniu nabywania umiejętności praktycznych do wykonywania pracy poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gdańskim Urzędem Pracy a WFOŚiGW
w Gdańsku, zgodnie z którą przez pierwszych  6 miesięcy stażu, stażysta otrzymuje stypendium ze środków Urzędu Pracy. Po tym okresie stażysta zostanie zatrudniony przez WFOŚiGW w Gdańsku na podstawie umowy o pracę, na okres co najmniej 3 miesięcy.

 

Opis zadań wykonywanych podczas stażu:

 

  1. Wykonywanie prac pomocniczych związanych z prowadzeniem Punktu Informacyjnego i Kancelarii WFOŚiGW w Gdańsku, w tym m.in. pomoc przy:
    • obsłudze (ewidencjonowaniu) korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
    • prowadzeniu elektronicznej skrzynki podawczej Funduszu,
    • bezpośrednich i telefonicznych kontaktach z interesantami Funduszu, w tym obsłudze infolinii,
    • kierowaniu interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
    • udzielaniu ogólnych informacji o działalności WFOŚiGW w Gdańsku,  prowadzonych konkursach, naborach wniosków oraz o zasadach udzielania dofinansowania,
    • prowadzeniu biblioteki – zbioru publikacji i czasopism z zakresu ochrony środowiska,
    • przygotowywaniu i obsłudze organizacyjnej konferencji i spotkań z beneficjentami Funduszu.
  2. Wykonywanie prac pomocniczych związanych z formalno-administracyjną obsługą wniosków oraz umów
    o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Gdańsku, w tym m.in. udział w:
    • prowadzeniu rejestrów złożonych wniosków i zawartych umów o dofinansowanie,
    • sporządzaniu korespondencji powiadamiającej o wynikach kwalifikacji wniosków,
    • sporządzaniu raportów, zestawień,
    • archiwizacji dokumentów.
  3. Nauka w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego i Portalu Beneficjenta.
  4. Zapoznanie się ze Strukturą Organizacyjną oraz Regulaminem organizacyjnym WFOŚiGW w Gdańsku.
  5. Zapoznanie się z obowiązującymi w WFOŚiGW w Gdańsku w procedurami, instrukcjami oraz innymi dokumentami wewnętrznymi regulującymi działalność Funduszu, w tym w szczególności z Procedurą obiegu dokumentów oraz Normatywami Kancelaryjnymi.

 

*)Nazwa i kod zawodu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014r.
w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (t.j. Dz.U.
z 2018r., poz.227): Pozostali pracownicy obsługi biurowej, kod: 411090.

   

 

WYMAGANIA

 

  • wykształcenie – min. średnie,
  • ponieważ nabór odbywa się w ramach umowy zawartej z Gdańskim Urzędem Pracy, osoba zgłaszająca się winna być zarejestrowana jako bezrobotna w tut. Urzędzie Pracy,
  • rzetelność, terminowość,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • odpowiedzialność za powierzone działania,
  • aktywne zaangażowanie w powierzone zadania,
  • gotowość do uczenia się i podejmowania nowych wyzwań zawodowych,
  • umiejętności obsługi komputera (MS Office).

 

WYMAGANE DOKUMENTY

 

Prosimy o przedłożenie następujących dokumentów:

  • życiorys zawodowy (CV),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły),
  • kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy, szkolenia,
  • podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i na czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, o następującej treści: „Wyrażam zgodęna przetwarzanie przez WFOŚiGW w Gdańsku moich danych osobowych zawartych wofercie stażu dla potrzeb naboru,
    w zakresie i na czas niezbędny do celów naboru i realizacji stażu – w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(15/2019)”,
  • podpisane oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji
    w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

 

Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w ramach ogłoszenia o naborze na stanowisko Stażysty, nr WFOŚ-110-I/(15/2019) z dnia 2 sierpnia 2019r.” należy składać w Sekretariacie Funduszu,
od poniedziałku do piątku, w godz. 800-1600 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 80-861 Gdańsk,
ul. Rybaki Górne 8.

 

Termin składania ofert upływa z dniem  21 sierpnia 2019 roku o godz. 1600. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.

 

WAŻNE  INFORMACJE

 

  • lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie WFOŚiGW
    w Gdańsku,
  • kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną pisemnie lub telefonicznie powiadomieni
    o dalszych czynnościach związanych z naborem,
  • informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub po zakończenia naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie dojdzie do przyjęcia na staż żadnego kandydata,
  • po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, dokumenty kandydatów odrzuconych należy osobiście odebrać w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku, w przeciwnym razie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
  • Fundusz zastrzega sobie prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

 

 

UWAGA

Nabór odbywa się zgodnie z art. 400 m  ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

Data publikacji: 2019-08-02                          

Data opracowania: 2019-08-02

Opracowało: stanowisko ds. pracowniczych

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..