Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do treści

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Ogłoszenie nr WFOŚ-110-I/(6/2019) z dnia 2 kwietnia 2019 r. 
Stanowisko
Referent 
E-mail
 
Telefon
 
Fax
 
Data składania
2019-04-17 
Data wygaśnięcia
2030-12-31 
Tagi
 
Województwo
POMORSKIE 
Powiat
Gdańsk 
Gmina
Gdańsk 
Miasto
Gdańsk 
Ulica
ul. Rybaki Górne 
Numer budynku
8 

Ogłoszenie nr WFOŚ-110-I/(6/2019) z dnia 2 kwietnia 2019r.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowiska REFERENTA

 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Główny obszar działania: obsługa formalno-administracyjna wniosków i umów o dofinansowanie
ze środków WFOŚiGW w Gdańsku, obsługa klienta indywidualnego

 

PODSTAWOWY ZAKRES  WYKONYWANYCH  ZADAŃ

  1. Udział w prowadzeniu Punktu Informacyjnego i Kancelarii WFOŚiGW w Gdańsku, w tym w szczególności:
  • udzielanie informacji o działalności WFOŚiGW w Gdańsku,  realizowanych programach, konkursach, naborach wniosków oraz o zasadach udzielania dofinansowania,
  • przyjmowanie wpływającej korespondencji,
  • kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie biblioteki – zbioru publikacji i czasopism z zakresu ochrony środowiska,
  • bieżąca dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych.
  1. Udział w realizacji czynności o charakterze formalno-administracyjnym w ramach Programu Priorytetowego Czyste Powietrze, w tym w szczególności:
  • udzielanie informacji o Programie i obsługa osób zainteresowanych Programem,
  • rejestrowanie wpływających wniosków,
  • dokonywanie weryfikacji formalnej wpływających wniosków,
  • przygotowywanie pism informujących o warunkach dofinansowania,
  • przygotowywanie projektu umowy o dofinansowaniu/aneksu do umowy,
  • archiwizacja dokumentów.

    3. Udział w działaniach w zakresie formalno-administracyjnej obsłudze wniosków oraz umów o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW
        w Gdańsku, w tym w szczególności:

      a) przyjmowanie i wstępna weryfikacja formalna oraz rachunkowa wpływających wniosków o dofinansowanie,

      b) wprowadzanie danych i informacji do systemu informatycznego, m.in. w zakresie:

  • wpływających wniosków o dofinansowanie,
  • kwalifikacji wniosków o dofinansowanie,
  • sporządzania umów o dofinansowanie,
  • rozliczania zawartych umów o dofinansowanie, 

      c) dokonywanie kontroli poprawności i kompletności dokumentów:

  • dotyczących wpływających wniosków o dofinansowanie,
  • złożonych na etapie sporządzenia umowy o dofinansowanie,
  • dotyczących rozliczania umów o dofinansowanie,

      d) sporządzanie umów o dofinansowanie i aneksów do umów,

      e) wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązującej Procedury obiegu dokumentów w WFOŚiGW w Gdańsku i innych regulacji            wewnętrznych.

  1. Udział WFOŚiGW w Gdańsku w realizacji programów i projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i/lub ze środków Unii Europejskiej.
  2. Udział w realizacji obowiązków sprawozdawczych.
  3. Obsługa informatyczna wykonywanych czynności, w tym w szczególności obsługa Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz Portalu Beneficjenta (Program Czyste Powietrze).  

 

WYMAGANIA KONIECZNE

 

  • preferowane wykształcenie o kierunku/specjalizacji: ekonomicznej, administracyjnej, ogólnoustrojowej, lub ochrony środowiska,
  • co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych,
  • doświadczenie zawodowe w obsłudze klientów indywidualnych, w tym 3-letnie min. doświadczenie zawodowe w weryfikacji formalno-rachunkowej dokumentów składanych przez osoby indywidualne ubiegające się o dofinansowanie,
  • umiejętność analizy i weryfikacji wpływających dokumentów pod kątem spełniania wymogów formalnych, wynikających
    z obowiązujących procedur i instrukcji,
  • ogólna wiedza z zakresu finansów,
  • znajomość języka angielskiego – w stopniu co najmniej komunikatywnym,
  • znajomość obsługi komputera (MS Office).

 

Predyspozycje osobowe

 

  • rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • komunikatywność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
  • samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • otwartość na podejmowanie nowych wyzwań zawodowych,
  • wysoka kultura osobista.

 

WYMAGANIA DODATKOWE/POŻĄDANE

  • doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kredytów udzielanych osobom fizycznych,
  • wiedza z zakresu działania jednostek finansów publicznych,
  • wiedza z zakresu działania WFOŚiGW w Gdańsku,
  • prawo jazdy kategorii B.

 

WYMAGANE DOKUMENTY

Prosimy o przedłożenie następujących dokumentów:

  • list motywacyjny,
  • kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),
  • życiorys zawodowy (CV),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły wyższej),
  • kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy, szkolenia, posiadane uprawnienia,
  • podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i na czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WFOŚiGW w Gdańsku moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, w zakresie i na czas niezbędny do celów rekrutacji”,
  • podpisane oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji
    w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko REFERENTA –
w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(6/2019) z dnia 2 kwietnia 2019 r.” należy składać w Sekretariacie Funduszu, od poniedziałku do piątku,
w godz. 8.00-16.00 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8.

Termin składania ofert upływa z dniem 17 kwietnia 2019 roku o godz. 16.00. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.

 

WAŻNE  INFORMACJE

  • oferty dostarczone po terminie ustalonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane,
  • dokumenty niekompletne lub posiadające wadę nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu,
  • lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie WFOŚiGW
    w Gdańsku,
  • kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną pisemnie lub telefonicznie powiadomieni
    o dalszych czynnościach związanych z naborem,
  • informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub po zakończenia naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie dojdzie do zatrudnienia żadnego kandydata,
  • po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, dokumenty kandydatów odrzuconych należy osobiście odebrać w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku, w przeciwnym razie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
  • Fundusz zastrzega sobie prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

 

UWAGA

Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w  Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Gdańsku odbywa się zgodnie z art. 400 m  ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

Data publikacji: 2019-04-02                                          

Data opracowania: 2019-04-02

Opracowało: stanowisko ds. pracowniczych

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..