Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do menu głównego Przejdź do treści

Ogłoszenie o pracę

wróć do wyszukiwarki
Tytuł ogłoszenia
Gł. spec.ds. kadr i płac 
Forma zatrudnienia
umowa o pracę na czas określony 
Stanowisko
Gł. spec.ds. kadr i płac 
E-mail
 
Telefon
 
Fax
 
Data składania
2026-10-30 
Data wygaśnięcia
2026-10-30 
Tagi
 
Województwo
WIELKOPOLSKIE 
Powiat
Poznań 
Gmina
Poznań-Stare Miasto 
Miasto
Poznań 
Ulica
ul. Woźna 
Numer budynku
12 

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości                                                                                                         ogłasza nabór na stanowisko:

Gł. spec.ds. kadr i płac

I. Miejsce wykonywania pracy:

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości – oddział Muzeum Uzbrojenia

Adres: Al. Armii Poznań, Park Cytadela, Poznań

II. Warunki pracy:

  • Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
  • Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
  • Praca głównie przy komputerze.
  • Wyjścia poza miejsca pracy.
  • Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.

III. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:                                    

Termin składania aplikacji: do 30 października 2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: grudzień

Forma zatrudnienia: ½ etatu

Adres do przesłania aplikacji:

  • Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Spec.ds. kadr i płac”:

lub

  • mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Spec.ds. kadr i płac”

IV.  Zadania wykonywane na w/w stanowisku:

  1. prowadzenie obsługi kadrowej pracowników,
  2. przygotowywanie materiałów stanowiących podstawę do nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
  3. prowadzenie dokumentacji osobowej uwzględniającej urlopy, awanse, rozliczanie czasu pracy,
  4. wydawanie zaświadczeń, świadectw pracy,
  5. prowadzenie spraw formalnych pracowników odchodzących na emerytury i renty,
  6. prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy
  7. samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
  8. biegła znajomość i stosowanie przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów płacowych (ZUS, PIT, PFRON itp.), przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych
  9. naliczanie zasiłków (Z-3) oraz weryfikacja wraz z kontrolą pełnej dokumentacji związanej z absencjami pracowników
  10. rozliczanie i weryfikacja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich i innych nieobecności
  11. weryfikacja poprawności naliczania i pobierania potrąceń z wynagrodzeń (komorniczych, PPK, dobrowolnych składek itp.)
  12. zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  13. sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS (Płatnik)
  14. obsługa rocznych deklaracji PIT oraz rozliczeń dla instytucji zewnętrznych
  15. przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych dotyczących rozrachunków budżetowych (z deklaracjami ZUS, PIT i PFRON) w uzgodnieniu z Działem Księgowości
  16. udział w kontrolach zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
  17. opracowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS)
  18. archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
  19. przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych.
  20. sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
  21. wspieranie Głównego Księgowego.

V. Wymagania stawiane przed kandydatem:

   Niezbędne:

  1. Min. Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia
  2. Wymagania kwalifikacyjne:
  3. min. 5-letnie doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym
  4. praktyczna i aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego
  5. praktyczna znajomość systemu Płatnik
  6. praktyczna umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym (pakiet MS Office: Word, Excel);
  7. skrupulatność, analityczne myślenie oraz wyciąganie wniosków na podstawie danych
  8. umiejętność współpracy i komunikacji
  9. dyskrecja oraz wysoki poziom kultury osobistej
  10. umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku z uwzględnieniem priorytetowych zadań

Pożądane:

  • znajomość obsługi programu Agrobex

VI. Wymagane dokumenty:

  1. Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
  2. List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
  3. Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
  4. Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
  5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
  6. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 

VII. Oferujemy:

  1. Jasna ścieżka zatrudnienia: Przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony 6 m-cy, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych.
  2. Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
  3. Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).
  4. Benefity socjalne: świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  5. Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń.

 

 

 

 

 

 

 

 

Uwaga!

  1. Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
  2. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
  3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..