Ogłoszenie o pracę
- Tytuł ogłoszenia
- Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko Starszy Specjalista ds. Impresariatu (K/M)
- Forma zatrudnienia
- umowa o pracę na czas określony
- Stanowisko
- Starszy Specjalista ds. Impresariatu
- Telefon
- Fax
- Data składania
- 2026-10-31
- Data wygaśnięcia
- 2026-10-31
- Tagi
- Województwo
- MAZOWIECKIE
- Powiat
- Warszawa
- Gmina
- Mokotów
- Miasto
- Warszawa
- Ulica
- ul. Jarosława Dąbrowskiego
- Numer budynku
- 69
Ogłoszenie na stanowisko:
Starszy specjalista ds. impresariatu (K/M)
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa (POSI) to państwowa instytucja artystyczna, której główną misją jest promowanie i wspieranie rozwoju młodych, wybitnie utalentowanych muzyków (do 30. roku życia). Jesteśmy unikatowym inkubatorem talentów na polskiej scenie muzycznej, dążącym do najwyższego poziomu artystycznego i upowszechniania dziedzictwa muzycznego w kraju i za granicą. Szukamy osoby, która sprawnie porusza się w środowisku kultury i ma doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji projektów artystycznych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za produkcję i logistykę wydarzeń, współpracę z artystami i partnerami w Polsce i za granicą, przygotowanie i rozliczanie budżetów oraz pozyskiwanie środków na realizację projektów. Ważną częścią pracy będzie również współtworzenie działań promocyjnych instytucji.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat
Miejsce pracy: Warszawa (siedziba pracodawcy oraz sale koncertowe/prób)
Zakres wynagrodzenia miesięcznego zasadniczego (bez dodatku stażowego):
od 6 000,00 do 10 000,00 PLN brutto.
Zakres zadań i obowiązków
Starszy specjalista ds. impresariatubędzie odpowiedzialny/-a za kluczowe procesy, w tym:
- produkcja i koordynacja prób, koncertów, tras koncertowych, sesji nagraniowych,
- współpraca z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami i agencjami,
- koordynacja działań organizacyjno - logistycznych projektów artystycznych z udziałem zespołu orkiestrowego, takich jak: harmonogramy prób, transporty, zakwaterowania, materiały nutowe, obsady muzyków, w porozumieniu z innymi pracownikami w instytucji i organizatorami,
- współpraca z instytucjami zagranicznymi i organizacja tournée,
- tworzenie budżetów (kosztorysy, zapotrzebowania, rozeznanie rynku, wyceny usług, szacowanie kosztów) oraz ich rozliczanie,
- pozyskiwanie środków (przygotowywanie wniosków) na dofinansowanie projektów artystycznych z innych instytucji publicznych i ich rozliczanie,
- przygotowywanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych oraz prowadzenie bazy danych statystycznych z zakresu działalności artystycznej instytucji,
- przygotowywanie umów we współpracy z kierownikiem i prawnikiem,
- współtworzenie działań promocyjnych w tym obsługa strony internetowej instytucji oraz social mediów, współpraca z grafikiem, drukarniami,
- prowadzenie magazynu płyt CD w tym monitoring umów licencyjnych, przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji,
- archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.
Nasze Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji wydarzeń w instytucjach związanych z kulturą,
- znajomość podstawowych zasad i procedur związanych z dokonywaniem zakupów i zlecaniem usług w instytucji publicznej,
- znajomość środowiska artystycznego,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.
Mile Widziane:
- wykształcenie muzyczne
- doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym
Co Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę,
- możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej,
- wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych.
- niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy),
- dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach,
- wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych,
- obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.
Jak Aplikować:
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja – Starszy specjalista ds. impresariatu”.
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.
Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.
Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.
